1单选题1 / 100
材料工作的四个环节是（ ）。
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B. 占有、鉴别、选择、使用
职业资格类秘书资格秘书资格四级秘书
2011年5月秘书职业资格鉴定理论测试训练题一
100 题含答案四级秘书
2单选题2 / 100
通常在办公室中，（ ）是印章的保管者。
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A. 公司保密人员
3单选题3 / 100
办公室中的计算机的屏幕被强光照射，符合填写（ ）的要求。
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B. 《隐患记录及处理表》
4单选题4 / 100
议论可以分为立论与（ ）。
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A. 反驳
5单选题5 / 100
认同疏导性最终要求达到在（ ）。
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C. 沟通内容上的认同
6单选题6 / 100
若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）。
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C. 确定来访人员组成
7单选题7 / 100
我国劳动法明确指出，劳动者维护劳动权利首先是靠（ ）。
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A. 劳动者自己
8单选题8 / 100
将“立场、观点、方法”略写为“立３”是运用了（ ）略写法。
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D. 并列式结构
9单选题9 / 100
决定数码相机照片分辨率和品质的部件是（ ）。
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C. CCD
10单选题10 / 100
下列不属于影响接待规格的因素是（ ）。
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D. 我方上司的身体素质
11单选题11 / 100
公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（ ）。
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A. 综合性报告
12单选题12 / 100
企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括（ ）。
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C. 确定招聘渠道
13单选题13 / 100
会议值班工作关键是要（ ）。
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A. 执行记录制度
14单选题14 / 100
公文的制发程序是（ ）。
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C. 草拟 审核 签发 复核 用印
15单选题15 / 100
对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是（ ）。
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A. 信息筛选
16单选题16 / 100
公文中数字不应使用汉字的是（ ）。
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D. 发文字号
17单选题17 / 100
检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）。
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A. 文书校对
18单选题18 / 100
下列表述不正确的是（ ）。
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A. 意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改
19单选题19 / 100
在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是（ ）。
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B. 打开“插入”菜单，单击“新幻灯片”命令
20单选题20 / 100
下列关于公文密级和保密期限标注正确的是（ ）。
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A. 机密★五年
21单选题21 / 100
下列关于扫描仪的描述中，错误的是（ ）。
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A. 扫描仪是一种重要的输出设备
22单选题22 / 100
企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于（ ）。
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B. 印发通知
23单选题23 / 100
在Word的编辑状态下打开了一个文档，对文档作了修改，单击“关闭”命令后,（ ）。
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D. 弹出对话框，询问是否保存对文档的修改
24单选题24 / 100
下列各项中受专利法保护的对象是（ ）。
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C. 某丙发明的一种茶叶的制作方法
25单选题25 / 100
确定接待规格（ ）。
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D. 并不是规格越高越好
26单选题26 / 100
能最快获取答案的提问形式是（ ）。
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A. 封闭式提问
27单选题27 / 100
上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项，又有鸡毛蒜皮的小事；既有公务活动事项，又有私人生活事项等等，这体现了上司临时交办事项的（ ）特点。
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A. 广泛性
28单选题28 / 100
应用文书的开头用语是（ ）。
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A. 兹有 根据 鉴于 遵照
29单选题29 / 100
下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名称的是（ ）。
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A. 鼠标左键单击选中的工作表标签
30单选题30 / 100
下列公文标题不正确的是（ ）。
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C. ××大学2005—2008年重点实验室建设规划
31单选题31 / 100
商品说明书的特点不包括有（ ）。
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D. 逻辑性
32单选题32 / 100
表示趋势及比较性信息宜采用（ ）。
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C. 折线图
33单选题33 / 100
每支出一笔现金，秘书均应及时（ ）。
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C. 在零用现金帐簿上记录
34单选题34 / 100
秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（ ）。
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A. 询问法
35单选题35 / 100
值班工作是秘书部门的一项（ ）。
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C. 日常工作
36单选题36 / 100
以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）。
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C. 要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
37单选题37 / 100
在Word编辑状态下，当前光标在表格中某行的最后一个单元格的外框线上，按Enter键后，()。
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B. 光标所在列加宽
38单选题38 / 100
不属于上行沟通的作用的是（ ）。
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D. 缓解工作的压力
39单选题39 / 100
（ ）是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
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B. 工作日志
40单选题40 / 100
主题词标引顺序是先标类别词，再标（ ）。
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D. 类属词
41单选题41 / 100
手写速记与电脑速记作为（ ）的功能是一样的。
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B. 记录语言信息
42单选题42 / 100
在布置办公室时应使自然光（ ）。
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C. 来自桌子的左上方或斜后上方
43单选题43 / 100
现代企业制度的典型组织形式是（ ）。
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D. 公司
44单选题44 / 100
本位主义常常是（ ）。
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C. 横向沟通的障碍
45单选题45 / 100
下列不属于简报报头部分的是（ ）。
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C. 简报标题
46单选题46 / 100
下列选项中属于企业精神文化的是（ ）。
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C. 企业宗旨
47单选题47 / 100
布置办公室的三大原则是（ ）。
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A. 有利于沟通，便于监督，协调、舒适
48单选题48 / 100
信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（ ）进行认定。
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B. 真实性
49单选题49 / 100
维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是（ ）。
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B. 安全第一，预防为主
50单选题50 / 100
当公司内某些部门出现以自我为中心，对其他部门有排斥倾向时，秘书应建议采取的沟通形式是（ ）。
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C. 横向沟通
51单选题51 / 100
根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（ ）。
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D. 信息分类
52单选题52 / 100
报告的发文字号，其位置应在（ ）。
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A. 发文机关下空两行，居左空一字
53单选题53 / 100
IP地址是（ ）。
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A. 接入Internet计算机的地址编号
54单选题54 / 100
在Word编辑状态下，要选定一竖块文本，可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角，按住（ ）键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。
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A. Shift
55单选题55 / 100
召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由（ ）主持。
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A. 董事长授权的其他董事
56单选题56 / 100
定稿是文书（ ）的依据。
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B. 缮印
57单选题57 / 100
公文的版心尺寸为（ ）。
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B. 156mm×225 mm（不包含页码）
58单选题58 / 100
下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是（ ）扫描仪。
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D. 立扫式
59单选题59 / 100
下列表述不正确的选项是（ ）。
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C. 工作日志只给上司查阅
60单选题60 / 100
以下对报告与请示表述不准确的是（ ）。
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B. 行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
61多选题61 / 100
计划的写作有表格式和文章式两种方式，表格式计划主要适用于（ ）。
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B. 内容单一 D. 时间较短
62多选题62 / 100
对保密会议的管理涉及对会议内容（ ）等方面。
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B. 是否公开 C. 公开的时间 D. 公开的范围
63多选题63 / 100
商品说明书正文包括的内容有（ ）。
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A. 商品性能 B. 商品特点、用途 C. 保养维修方法
64多选题64 / 100
下列选项中正确的表述是（ ）。
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A. 开具发票时应符合与会人员的要求 B. 准备专门账册详细记录会议的各项开支 C. 会议经费的名称要规范 D. 组织会议时应减少不必要的开支
65多选题65 / 100
会议纪要的印发范围应根据（ ）来确定。
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A. 会议性质 D. 纪要内容
66多选题66 / 100
下行沟通中容易出现的障碍是（ ）。
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A. 不善聆听 B. 沟通各方心理活动的障碍 C. 理解力 D. 用语歧义
67多选题67 / 100
陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到（ ）。
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A. 关闭手机 D. 为客人买节目单
68多选题68 / 100
世界贸易组织的职能包括（ ）。
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A. 管理贸易争端解决机制 C. 管理贸易政策审查机制 D. 保障协议的实施与运作
69多选题69 / 100
文书校对的方法有（ ）。
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B. 对校 C. 读校
70多选题70 / 100
开展下行沟通的电子类沟通载体有（ ）。
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B. 电话会议、传真 C. 电子信箱
71多选题71 / 100
会场的主席台和场内座次一般根据（ ）安排。
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A. 职务的高低 D. 代表资格的正式与否
72多选题72 / 100
中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出（ ）。
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A. 会议的发言人 B. 会议主席团 D. 会议民主平等的气氛
73多选题73 / 100
认定驰名商标应考虑的因素有（ ）。
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B. 商标使用持续时间 C. 宣传工作的持续时间和范围
74多选题74 / 100
订货单的特点是（ ）。
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B. 协约性 C. 严肃性
75多选题75 / 100
根据有关规定，我国现行的档案保管期限有（ ）。
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A. 短期 C. 永久 D. 长期
76多选题76 / 100
会场的附属性声像设备包括（ ）。
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A. 耳机 B. 电脑控制的多镜头幻灯 C. 同声传译 D. 立体电视
77多选题77 / 100
下列关于股份有限公司的描述正确的有（ ）。
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A. 股东以所持股份为限对公司承担责任 B. 公司全部资本平均分为等额股份 C. 股份公司设立程序较为复杂
78多选题78 / 100
保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是（ ）。
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B. 体积大 C. 分量重
79多选题79 / 100
影响接待规格的因素有（ ）。
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B. 对方与我方的关系 C. 突然的变化 D. 上一次的接待标准
80多选题80 / 100
下列属于复合体通知的是（ ）。
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B. 批转通知 C. 转发通知 D. 印发通知
81多选题81 / 100
公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要（ ）。
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A. 提前上报审核 B. 立足全局 D. 事先征求领导意见
82多选题82 / 100
结算会议经费时要注意（ ）。
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A. 事先与财务部门确定收费程序 B. 严格遵守财务管理制度 C. 清楚所持信用卡的卡号和有效期 D. 注意预算会议成本
83多选题83 / 100
汉字速记（ ）。
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A. 是用一些简单符号和省略方法来记录语言 B. 可以提高书写速度 D. 文稿不用于交流
84多选题84 / 100
传达会议决定事项的方式取决于（ ）。
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A. 会议性质 B. 会议内容
85多选题85 / 100
数字摄像机的主要优点有（ ）。
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A. 经多次复制后图像质量基本不会下降 B. 能够与计算机相连并进行影像处理 C. 带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题 D. 使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术
86多选题86 / 100
缮印是对文件进行（ ）的工作。
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A. 铅印 B. 复印 C. 油印 D. 电脑打印
87多选题87 / 100
文书传阅的方式有（ ）。
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A. 设立阅文室 B. 复制文书 C. 会议传达
88多选题88 / 100
处理会议信息的程序包括（ ）。
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A. 确定会议信息服务的对象 B. 确定会议信息收集的内容 C. 确定会议信息收集的范围
89多选题89 / 100
进行会议信息沟通要注意（ ）。
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A. 加强保密审查 D. 统一宣传口径
90多选题90 / 100
公共关系效果评估主要包括（ ）。
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B. 公共关系经济效益评估 C. 公共关系社会效益评估 D. 公共关系计划实施情况
91多选题91 / 100
会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题（ ）。
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A. 报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜 B. 报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知 C. 报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 D. 对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受
92多选题92 / 100
在中大型会议进行过程中，秘书应注意做好（ ）工作。
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A. 会议值班 B. 应对突发事件 C. 会议简报的编写
93多选题93 / 100
拥有合法性的一份会议记录需要具有（ ）。
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A. 记录员签名 D. 主席签名
94多选题94 / 100
档案检索工作的内容包括（ ）。
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B. 档案信息查检 C. 档案信息存储
95多选题95 / 100
反馈会议的信息要注意（ ）。
查看答案
A. 点面结合 B. 正、负反馈结合 C. 前馈与后馈结合
96多选题96 / 100
标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是（ ）。
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B. 发文机关名称 C. 事由 D. 文种
97多选题97 / 100
常用的档案分类方法有（ ）。
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A. 时间分类法 B. 问题分类法 D. 组织机构分类法
98多选题98 / 100
我国专利权的客体包括（ ）。
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B. 发明 C. 实用新型 D. 外观设计
99多选题99 / 100
下列不属于档案本质特征的是（ ）。
查看答案
B. 数量齐全性 C. 加工存储性
100多选题100 / 100
档案保管制度包括（ ）。
查看答案
A. 责任制度 B. 安全制度 C. 定期检查制度 D. 设备管理制度