1单选题1 / 100
两个机关联合行文，在加盖印章时，应该( )。
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C. 将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切
职业资格类秘书资格秘书资格四级秘书
2007秘书国家职业资格四级理论知识试题
100 题含答案四级秘书
2单选题2 / 100
确定机关之间行文关系的重要前提是( )。
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A. 隶属关系和职权范围
3单选题3 / 100
下列选项不属于发文字号内容的是( )。
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B. 文件名称
4单选题4 / 100
答复上级机关的询问，应该使用( )。
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B. 报告
5单选题5 / 100
公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是( )。
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C. 发文文种
6单选题6 / 100
下列软件中，不属于系统软件的是( )。
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B. CCED
7单选题7 / 100
Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。
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D. 单引号
8单选题8 / 100
Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按( )键。
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C. Tab
9单选题9 / 100
下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是( )。
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A. 鼠标左键单击选中的工作表标签
10单选题10 / 100
下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。
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A. 一张幻灯片上可以使用多种背景
11单选题11 / 100
进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要( )。
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B. 换位思考
12单选题12 / 100
秘书所涉及的沟通工作绝大多数( )。
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D. 是人与人之间以及组织之间的沟通
13单选题13 / 100
认同疏导性最终要求达到在( )。
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A. 沟通结果上的认同
14单选题14 / 100
下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是( )。
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D. 横向沟通
15单选题15 / 100
沟通是没有终点的，这说明秘书的沟通工作具有( )。
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B. 连贯性
16单选题16 / 100
一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。
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D. 精要
17单选题17 / 100
下列各项中受专利法保护的对象是( )。
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C. 某丙发明的一种茶叶的制作方法
18单选题18 / 100
下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是( )。
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D. 城建集团农民工
19单选题19 / 100
以下属于不正当竞争的是( )。
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C. 假冒他人的注册商标
20单选题20 / 100
无效合同的法律效力是( )。
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A. 自订立时无效
21单选题21 / 100
下列属于行为税的税目是( )。
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B. 印花税
22单选题22 / 100
企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。
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C. 物质层
23单选题23 / 100
发达国家一般采用( )。
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B. 浮动汇率制度
24单选题24 / 100
中国农业发展银行是( )。
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D. 政策性银行
25单选题25 / 100
制定会议的议程首先要明确( )。
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C. 会议的目标
26单选题26 / 100
为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( )。
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D. 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
27单选题27 / 100
小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于( )的位置。
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B. 远离入口处、正对门
28单选题28 / 100
会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。
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D. 时间
29单选题29 / 100
会议信息从内容方面划分可分为( )。
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C. 指导性、宣传性信息
30单选题30 / 100
会议文件分发传递的正确步骤是( )。
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B. 登记、附清退目录、装封、发出
31单选题31 / 100
会后不需要立卷归档的会议文件资料有( )。
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C. 重份文件
32单选题32 / 100
会议决定事项的传达要求是( )。
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D. 及时到位
33单选题33 / 100
接待规格中( )是最常用的接待方式。
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A. 对等接待
34单选题34 / 100
秘书应该根据( )、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
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C. 接待规格
35单选题35 / 100
正式宴请的时间以( )居多。
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C. 晚上
36单选题36 / 100
驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是( )。
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A. 后排右座
37单选题37 / 100
秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为( )和参与项目。
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D. 观看项目
38单选题38 / 100
在布置办公室时应使自然光( )。
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C. 来自桌子的左上方或斜后上方
39单选题39 / 100
布置办公室的三大原则是( )。
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A. 有利于沟通，便于监督，协调、舒适
40单选题40 / 100
下面各项中说法不正确的是( )。
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D. 应由专业技术人员保管印章
41单选题41 / 100
销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有( )人监督。
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B. 2
42单选题42 / 100
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。
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A. 直接报告
43单选题43 / 100
当库存余额达到( )时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
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B. 最小库存量
44单选题44 / 100
数码相机图像的存储格式一般为( )格式。
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B. JPEG
45单选题45 / 100
以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。
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C. 要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
46单选题46 / 100
在用扫描仪扫描文字时，分辨率在( )dpi时扫描效果最好。
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B. 300
47单选题47 / 100
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是( )。
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B. 降低扫描速度
48单选题48 / 100
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输( )的数据。
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C. 1200KB
49单选题49 / 100
“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( )”
括号处应填写的最恰当的文种是( )。
括号处应填写的最恰当的文种是( )。
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C. 商洽函
50单选题50 / 100
“人是能够制造和使用生产工具的动物”。此句话所用的说明方法是( )。
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C. 定义
51单选题51 / 100
《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是( )。
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B. 农业 水土保持 通知
52单选题52 / 100
“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的( )”。 括号处应填写的最恰当的文种是( )。
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A. 函
53单选题53 / 100
下列句子用语得体的一项是( )。
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D. 奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中谬误甚多，敬请斧正。
54单选题54 / 100
在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是( )。
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D. 发文字号
55单选题55 / 100
对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。
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C. 缮印
56单选题56 / 100
按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是( )。
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A. 档案分类
57单选题57 / 100
年度分类法是按照( )的年度，将档案分成若干类别。
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B. 文件形成
58单选题58 / 100
秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是( )。
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C. 观察法
59单选题59 / 100
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
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A. 个别登记
60单选题60 / 100
表示趋势及比较性信息宜采用( )。
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C. 折线图
61多选题61 / 100
选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。
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A. 交通便利 B. 会场的大小应与会议规模相符 C. 良好的设备配置 D. 场地租借的成本合理
62多选题62 / 100
在确定会议住宿地点之前，应随意抽查( )的设备。
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B. 一个双人房间 C. 一个单人房间 D. 一个套房
63多选题63 / 100
会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件( )。
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A. 报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜 C. 报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可 D. 对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受
64多选题64 / 100
会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。
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A. 职务的高低 C. 选举的结果 D. 是否是正式代表
65多选题65 / 100
会场的附属性声像设备包括( )。
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B. 电脑控制的多镜头幻灯 D. 立体电视
66多选题66 / 100
会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置( )。
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B. 会议日程 C. 会议文件 D. 上次会议的记录
67多选题67 / 100
会议议题性信息包括( )。
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B. 预算决算报告 C. 各项决议的草案
68多选题68 / 100
会议签到时发给与会人员的文件一般有( )。
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A. 工作报告 B. 会议议程 C. 日程安排 D. 会议须知
69多选题69 / 100
提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。
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C. 是否涉及知识产权 D. 是否涉及商业秘密
70多选题70 / 100
会议安全保卫人员的职责包括( )。
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A. 熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者 B. 熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序 C. 向领导汇报事故情况 D. 监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗
71多选题71 / 100
影响接待规格的因素有( )。
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B. 对方与我方的关系 C. 突然的变化 D. 上一次的接待标准
72多选题72 / 100
了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、( )、姓名、性别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。
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A. 业务范围 B. 来访的目的 C. 发展态势 D. 来访者人数
73多选题73 / 100
在拟定接待计划时，要与( )沟通情况并报请上司审批。
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A. 下级单位 D. 本单位相关部门
74多选题74 / 100
就餐时使用筷子有如下忌讳：吸吮筷子、( )。
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B. 挑挑拣拣 C. 用筷子敲打碗碟 D. 用自己使用的筷子为客人布菜
75多选题75 / 100
参观、娱乐的相关礼节主要有( )。
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A. 不迟到 B. 不大声喧哗 D. 注意着装
76多选题76 / 100
健全的公务接洽制度应包括( )。
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A. 岗位责任制度 B. 登记、记录制度
77多选题77 / 100
值班日志有利于( )。
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A. 下一班值班人员了解情况 B. 保持上、下班工作的连续性 C. 上司了解、检查、考核值班工作 D. 编写情况反映、工作简报、大事记等
78多选题78 / 100
零用现金通常是由( )批准后由秘书保管和支出。
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A. 企业领导 C. 财务负责人
79多选题79 / 100
办理护照一般应携带( )。
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A. 主管部门的出国任务批件 B. 出国人员政审批件 C. 所去国有关公司的邀请书 D. 2寸证件照
80多选题80 / 100
上司临时交办事项具有( )等特点。
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B. 临时性 C. 具体性 D. 紧迫性
81多选题81 / 100
以下关于库存保管的叙述，正确的是( )。
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A. 各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地 C. 体积大、分量重的物品放在最下面 D. 小的、常用的物品应放在较大物品的前面
82多选题82 / 100
下列关于数码相机的叙述，正确的是( )。
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A. 数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率 B. 数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高 D. 数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻
83多选题83 / 100
下列关于扫描仪的叙述，正确的是( )。
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A. 扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围 B. 要实现文字识别，必须要安装文字识别软件 C. 用户应注意升级扫描仪的驱动程序 D. 在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
84多选题84 / 100
CD—R刻录机的速度指标有( )。
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A. 刻录速度 C. 读取速度
85多选题85 / 100
下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是( )。
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A. CD—R光盘刻录机中只能刻录CD—R光盘 B. 刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高
86多选题86 / 100
投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。
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A. 图像模糊 B. 画面分辨率不高 C. 聚焦不良
87多选题87 / 100
数字摄像机的主要优点有( )。
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A. 经多次复制后图像质量基本不会下降 B. 能够与计算机相连并进行影像处理 C. 带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题 D. 使用高密度记录方式、数据压缩与处理技术等新的技术
88多选题88 / 100
文章的构成要素是( )。
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A. 主题 B. 材料 C. 结构 D. 语言
89多选题89 / 100
下列日常事务文书，开头需写称谓的是( )。
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B. 感谢信 C. 请柬
90多选题90 / 100
下列可以联合行文的机关是( )。
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A. 人事局和财政局 C. 省委和省政府
91多选题91 / 100
意向书的特点是( )。
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B. 协商性 C. 简略性 D. 灵活性
92多选题92 / 100
简报按其内容分有( )。
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B. 工作简报 C. 会议简报 D. 动态简报
93多选题93 / 100
“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有( )。
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A. 数字说明 B. 比较说明
94多选题94 / 100
传阅文书的方法主要有( )。
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A. 集中传阅 D. 建立阅文室
95多选题95 / 100
档案检索工具有( )。
查看答案
C. 分类目录 D. 归档文件目录
96多选题96 / 100
档案鉴定工作的内容包括( )。
查看答案
A. 判定档案的价值 C. 确定档案的保管期限 D. 剔除无保存价值的档案
97多选题97 / 100
信息传递的要素包括( )。
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B. 信源 D. 信宿
98多选题98 / 100
信息分类的方法有( )。
查看答案
A. 主题分类法 B. 时间分类法
99多选题99 / 100
信息存储的载体有( )。
查看答案
A. 软盘 B. 磁带 C. 光盘 D. 纸张
100多选题100 / 100
信息校核的方法有( )。
查看答案
A. 比较法 C. 逻辑法