学历类自考文学类秘书学概论

全国2009年1月自考秘书学概论试题

39 题含答案秘书学概论
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1单选题1 / 39
首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”提出的“四个转变”强调了秘书部门的(    )
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A. 参谋作用
2单选题2 / 39
决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是(    )
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D. 秘书工作内容的全方位性和广泛性
3单选题3 / 39
秘书环境包括秘书的职能环境、人际关系环境和秘书的(    )
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B. 物质环境
4单选题4 / 39
秘书产生的前提是出现了语言文字和(    )
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A. 领导工作
5单选题5 / 39
西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(    )
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D. 御史
6单选题6 / 39
我国唐代中枢官制实行的是(    )
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A. 三省六部制
7单选题7 / 39
近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是(    )
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B. 秘书
8单选题8 / 39
把秘书分为文字秘书、机要秘书、事务秘书是按(    )
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B. 工种分类
9单选题9 / 39
秘书部门的主要作用是事务助手和(    )
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A. 智谋助手
10单选题10 / 39
秘书部门的领导体制是(    )
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C. 本级领导管理
12单选题12 / 39
保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是(    )
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C. 督促检查工作
13单选题13 / 39
文书工作的最后环节是(    )
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B. 公文的整理归档
14单选题14 / 39
秘书参谋作用赖以存在的物质条件是(    )
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A. 参谋场
15单选题15 / 39
秘书辅助领导制定决策,首先应(    )
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B. 发现问题,确定目标
16单选题16 / 39
公务秘书与非公务秘书的区别是(    )
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C. 工作方法不同
17单选题17 / 39
现代秘书部门管理的核心要素是(    )
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A. 人事管理
19单选题19 / 39
秘书调查研究工作首先应该(    )
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D. 确定调研目的
20单选题20 / 39
秘书授权协调处理一般事务应(    )
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D. 积极主动,大胆负责
21单选题21 / 39
机关行政事务管理的科学性是要求其管理实现(    )
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C. 规范化与程序化
22单选题22 / 39
秘书做好会后落实催办工作属于秘书的(    )
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B. 拓展延伸工作
24单选题24 / 39
当组织内部已经发生问题,但原因尚未查明所采用的决策方案应是(    )
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C. 临时方案
25单选题25 / 39
秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是(    )
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A. 互惠互利,以利相待
26多选题26 / 39
秘书学体系中,秘书工作的研究主要包括(    )
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A. 方针政策 B. 任务内容 C. 工作方法 E. 工作规律
27多选题27 / 39
历史上重要的秘书思想理论主要包括(    )
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A. 对人生价值顽强追求 C. 对人格的严格要求 D. 对国家君主的绝对忠诚 E. 对刑名术法的刻苦实践
28多选题28 / 39
根据现行规定,党政机关秘书部门的职能包括(    )
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A. 文书撰写与处理 B. 行政与后勤保障 D. 综合协调 E. 督促检查
29多选题29 / 39
对立统一规律在秘书工作中的运用表现为(    )
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A. 被动与主动 B. 维持与适应 C. 听命与劝谏 D. 谋划与执行 E. 保守与创新
30多选题30 / 39
秘书与领导关系的多维性表现在(    )
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A. 政治上的同志关系 C. 组织上的上下级关系 D. 工作上的主辅关系
31名词解释31 / 39
简述秘书产生与领导工作的关系。
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  秘书是为领导服务的助手,社会上有了领导人与领导组织,要进行管理,就有产生秘书工作的需要,这是秘书产生的前提条件。
32名词解释32 / 39
简述我国非公务秘书的范围。
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  主要是指:三资企业、非国有或国有股份占少数股份制企业、私营企业、民间其他法人组织,如民办学校、民办医院、个体企业与个人聘请的秘书。
33名词解释33 / 39
简述我国秘书机构设置的基本原则。
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(1)适应性原则,适应领导工作需要。
(2)可能性原则,符合编制的规定。
(3)稳定性原则,有长期需要,不是短期、临时性的。
34名词解释34 / 39
简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。
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(1)领导是决策和管理的主体,是决策人和发号施令者。
(2)秘书是领导决策、意图、决定贯彻执行的辅助者。
35名词解释35 / 39
简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。
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(1)领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层的文化与科学知识水平的提高,对秘书工作要求大大提高。
(2)民主意识,法制观念、集体领导观念加强。这对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高。
36名词解释36 / 39
简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。
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一是事务性的服务。对下面反映的问题,提高的困难,表达的希望,秘书要及时协助领导,帮助解决。
二是指导性的服务。如指导下级各项工作的开展、组织。
37材料分析题37 / 39
试联系实际论述秘书参谋作用的功能表现。
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(1)阐述参谋作用表现:
①综合信息,发现问题。信息是参谋的基础,参谋作用对领导决策的辅助作用,首先在于发现问题。
②跟踪实践,完善决策。在制定与贯彻执行决策的全过程中,秘书需要跟踪反馈
③贴近领导,拾遗补缺。包括领导的认知、领导管理、个人缺失等方面。
(2)能联系实际,展开阐述。
38材料分析题38 / 39
试述提高秘书政治素质的途径。
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 (1)加强理论学习,树立正确的世界观。坚定的政治立场来源于正确的世界观和方法论。
(2)加强政治学习。结合秘书工作实际,提高政策水平,才能正确面对与处理工作中的问题。
(3)加强组织观念。严格党的组织生活,勇于开展批评与自我批评,以自作则,充分发挥共产党员的先锋模范作用。
(4)加强纪律观念。用党的纪律管住自己,做一名有理想、有纪律的秘书。
(5)加强哲学修养。掌握辨证唯物主义和历史唯物主义,从根本上加强对党的路线方针的理解,使政治觉悟与自觉性不断提高。
39主观题39 / 39
某大学将举行建校90周年庆祝大会,同时要举行校史陈列室揭牌仪式。
试回答:(1)作为校办秘书,你将怎样做好这次大会前的筹备工作?
(2)请你设计编写出此次庆祝大会(包括揭牌仪式)的议程
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(1)做好庆祝大会筹备工作;
①制定会议计划,报请批准,包括议程、经费预算、邀请领导等。
②拟定会议议程、揭牌仪式方案。
③确定与会人员(出席、列席)及人员编组。
④选定和布置会场(报包括台上、台下、主会场、会场标语、口号、音响设备、环境布置等)、安排座次。
⑤会议通知、报到、签到准备工作。
⑥安排会议工作人员的分工与联络。
(2)编写出大会议程。 
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