学历类自考文学类秘书学概论
全国2009年10月自学考试秘书学概论试题
39 题含答案秘书学概论
1单选题1 / 39
我国最早的公文是( )
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A. 甲骨文书
2单选题2 / 39
秦朝时期“监察型”的秘书是指( )
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D. 御史
3单选题3 / 39
秘书工作不是特定具体的业务工作,体现了秘书工作属性的( )
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A. 综合性
4单选题4 / 39
按两大部类分类法,我国秘书分为( )
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B. 公务秘书与非公务秘书
5单选题5 / 39
非公务秘书应该( )
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C. 重视政治,重视政策
6单选题6 / 39
秘书工作“三服务”的核心是( )
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B. 为本级领导服务
7单选题7 / 39
国家机关公文的基本特点是( )
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B. 工具性
8单选题8 / 39
秘书政治性的接待工作注重( )
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A. 社会效益
9单选题9 / 39
秘书收集处理信息,要看采用率、满意率和( )
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B. 转化率
10单选题10 / 39
秘书协助领导做好督查工作的首要原则是( )
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B. 突出重点
11单选题11 / 39
秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是( )
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D. 要事急事
12单选题12 / 39
秘书进行时间管理行动的归宿是( )
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C. 时间目标
13单选题13 / 39
秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的( )
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A. 铺垫工作
14单选题14 / 39
重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为( )
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D. 战略
15单选题15 / 39
既与上行交往、又与下行平行交往,是秘书与公众关系特点的( )
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B. 多向性
16单选题16 / 39
秘书学的研究对象是( )
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C. 秘书工作及其规律
17单选题17 / 39
清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( )
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B. 军机处
18单选题18 / 39
新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的( )
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A. 参谋作用
19单选题19 / 39
下列不属于会前会务工作的项目是( )
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C. 整理记录、录音、录相
20单选题20 / 39
政务值班工作的重点应放在( )
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B. 保证重大紧急情况信息联络
21单选题21 / 39
秘书工作赖以存在的基础是( )
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C. 领导工作
22单选题22 / 39
秘书与同事关系的表现形态为( )
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B. 合作与竞争
23单选题23 / 39
规范秘书行为的出发点与归宿点是( )
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B. 为领导的决策与管理服务
24单选题24 / 39
秘书必须服从本级领导是由秘书工作的( )
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D. 从属性决定
25单选题25 / 39
秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )
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A. 发现问题
26多选题26 / 39
我国当代秘书学诞生的标志有( )
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A. 秘书著作出现 B. 秘书院校出现 C. 秘书学会出现 D. 秘书学术活动出现 E. 秘书杂志出现
27多选题27 / 39
高中级秘书职能任务有( )
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A. 参与政务 E. 掌管事务
28多选题28 / 39
法定行政公文与党务公文相同的文种名称有( )
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B. 通知 C. 报告 E. 意见
29多选题29 / 39
秘书工作的特殊规律有( )
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B. 秘书工作体制与社会生产力发展相适应 C. 秘书职业化与社会分工相适应 D. 秘书机构职能与领导权力分配体制相适应
30多选题30 / 39
秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )
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A. 适言 C. 适时 D. 适地 E. 适人
31名词解释31 / 39
简述秘书学的组成部分。
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秘书学的组成部分包括:
(1)秘书历史;
(2)秘书职业;
(3)秘书群体;
(4)秘书工作;
(5)秘书环境;
(6)其他。
32名词解释32 / 39
简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。
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因会议泛滥成灾有四大危害:
(1)时间精力浪费;
(2)经济的浪费;
(3)信息的重复浪费;
(4)助长不正之风。
33名词解释33 / 39
简述秘书职业的特征。
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秘书职业的特征有:
(1)港市管理领域;
(2)近身围核运转;
(3)综合服务领导。
34名词解释34 / 39
简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。
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(1)涉及大政方针的问题;
(2)贯彻重大部署的问题;
(3)无章可循的新情况、新问题;
(4)对外行文、召开会议与答复重要问题;
(5)改变领导交办、批办的事项。
35名词解释35 / 39
简述秘书协调工作的常用方法。
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(1)会议协商方式;
(2)文件会稿方式;
(3)领导出面沟通方式;
(4)政策统一认识方式;
(5)灵活照顾各方合理要求方式。
36名词解释36 / 39
简述我国古代秘书的职业要求。
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(1)不结党;
(2)要清廉;
(3)有群众观点;
(4)不“助纣为虐”;
(5)要保密。
37材料分析题37 / 39
联系秘书工作实际,试述秘书参谋作用的从属性性质。
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秘书参谋活动的从属性特别强。
(1)它从属于一定的领导人或领导集团,而不是为全社会提供咨询服务;
(2)它从属于领导者的思路,提出补充、修正、完善的建议,而不是离开领导思路与意图去唱反调;
(3)它从属于领导的职能范围;
(4)它从属于领导工作的整体目标与功利;
(5)可以联系秘书工作的办文、办会、辅助决策等任何一个方面的实际加以说明。
38材料分析题38 / 39
试述秘书部门的性质及其基本职能。
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(1)性质:为领导提供综合性服务,辅助领导决策与管理的部门。
(2)基本职能:
①文书撰写与处理;
②行政与后勤保障;
③信息管理;
④综合协调;
⑤督促检查;
⑥随机完成交办任务。
39主观题39 / 39
根据所提供的材料,回答文后的问题。
2008年“4•28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是:该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱,以文件代替临时限速命令。
据报载:×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》,其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容,这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天,却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递,还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后,4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是,有关单位根据调度命令,修改了运行监控器数据,取消了限速条件。仅过两天,因有司机反映大弯道特殊情况,4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫,这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员,该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段,从而引起脱轨,与迎面的5034列车相撞事故。
可见,文件制作随意,主送、抄送混淆,调度命令传递不到位,机关工作不严谨,给事故发生埋下了极大隐患。
问题:请从秘书人员快、准、严的工作作风角度,分析这次事件应吸取的教训。
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(1)快速。秘书要有高度政治责任感,努力提高快速反应能力。急件、命令文种应严格按照公文处理程序,及时传递到位。
(2)准确。秘书人员应准确地运用文字。起草公文时,严格执行国务院《办法》,从文种名称、标题、主送、行文到文书处理、传递等任何环节,准确无误,不能出错。
(3)严谨。秘书人员必须有严谨的工作作风,包括办事程序严密,不能出现盲点,不漏洞。规章制度与纪律要严格,不能有任何执行中的随意、任意行事行为。