1单选题1 / 49
秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（ ）的历史。
查看答案
B. 四千年
学历类自考文学类秘书学概论
浙江省2002年1月高等教育自学考试秘书学概论试题
49 题含答案秘书学概论
2单选题2 / 49
秘书学的特定研究对象是（ ），它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。
查看答案
C. 秘书工作
3单选题3 / 49
学士型名士型秘书群的涌现是在（ ）
查看答案
C. 唐朝
4单选题4 / 49
清朝后期，浙江绍兴一带为培养（ ）(俗称师爷)的幕馆应时而生。
查看答案
D. 幕客
5单选题5 / 49
在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈（ ）结构。
查看答案
D. 梯形式
6单选题6 / 49
“准确、（ ）、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。
查看答案
B. 迅速
7单选题7 / 49
（ ），就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。
查看答案
C. 分析
8单选题8 / 49
包括遗传信息等在内的生物信息属于（ ）信息。
查看答案
D. 非社会
9单选题9 / 49
（ ）是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。
查看答案
B. 信息采集
10单选题10 / 49
公文写作以（ ）即逻辑思维为主。
查看答案
C. 抽象思维
11单选题11 / 49
文件一经（ ），即成定稿并生效。
查看答案
B. 签发
12单选题12 / 49
（ ），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。
查看答案
C. 按期归档
13单选题13 / 49
（ ）时对信访问题已具备了管理的雏形。
查看答案
B. 夏禹
14单选题14 / 49
保密工作的（ ）是由秘密的本质属性决定的。
查看答案
C. 封闭性
15单选题15 / 49
办公自动化的发源地是（ ）
查看答案
B. 美国
16判断题16 / 49
所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。（ ）
查看答案
A. 正确
17判断题17 / 49
随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。（ ）
查看答案
A. 正确
18判断题18 / 49
参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。（ ）
查看答案
B. 错误
19判断题19 / 49
坚持邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的基本路线，是秘书工作“三服务”的根本所在。（ ）
查看答案
A. 正确
20判断题20 / 49
性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。 （ ）
查看答案
A. 正确
21判断题21 / 49
信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。（ ）
查看答案
B. 错误
22判断题22 / 49
全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。（ ）
查看答案
B. 错误
23判断题23 / 49
督查既是一种手段，也是一种目的。（ ）
查看答案
B. 错误
24判断题24 / 49
公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。（ ）
查看答案
B. 错误
25判断题25 / 49
人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。（ ）
查看答案
B. 错误
26填空题26 / 49
商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构—— ＿＿ 。
查看答案
太史寮
27填空题27 / 49
从法国大革命时期 ＿＿ 率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。
查看答案
罗伯斯庇尔
28填空题28 / 49
＿＿ ，是指运用知识的能力。
查看答案
智力
29填空题29 / 49
秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书， ＿＿，综合服务。
查看答案
辅助决策
30填空题30 / 49
以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书， ＿＿ ，文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。
查看答案
行政秘书
31填空题31 / 49
按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和 ＿＿ 。
查看答案
跟踪调查
32填空题32 / 49
在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做 ＿＿工作的。
查看答案
信息
33填空题33 / 49
及时、 ＿＿ 、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。
查看答案
准确
34填空题34 / 49
秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以 ＿＿为长，一是协助丞相处理政务，二是“负责典正法度，监察百官”。
查看答案
御史大夫
35填空题35 / 49
秘书部门督查工作的特点：间接性、综合性、 ＿＿ 、实效性。
查看答案
权威性
36填空题36 / 49
上行文一般有 ＿＿ 、多级行文、越级行文三种方式。
查看答案
逐级行文
37填空题37 / 49
＿＿ 是平行文中主要的、常用的文种。
查看答案
函
38填空题38 / 49
＿＿是公文处理的管理要求。
查看答案
统一
39填空题39 / 49
公文的保管期限分为 ＿＿ 、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
查看答案
永久
40填空题40 / 49
＿＿ 是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。
查看答案
档号
41名词解释41 / 49
公务秘书
查看答案
指服务于各级机关、社会团体、国有或集体企事业单位的秘书人员。
42名词解释42 / 49
上行文
查看答案
指下级机关(或单位)向所属上级机关的行文，如报告、请示等。
43名词解释43 / 49
信访
查看答案
是来信来访的简称，是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式，向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况，表达个人或集体意愿，并由有关机关和单位负责处理的社会活动。
44名词解释44 / 49
办公自动化
查看答案
办公自动化或称办公室自动化，其英文名称为office Automation,简称为OA。这是自动化的一个分支，最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。这是一门综合性很强的学科。
45简答题45 / 49
简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面?
查看答案
政治性主要体现在三个方面：
一是阶级性。领导工作是有阶级性的。任何领导集团总是代表着一定的阶级利益，为实现一定的政治目标服务的。因之，作为辅助领导的秘书工作，也必然具有鲜明的阶级性。
二是政策性。秘书工作必须遵循政策性原则。办文是政策性很强的工作，不少文件本身就是政策性的规定。
三是机要性。秘书工作是一项机要性工作，这是秘书部门处于领导中枢的辅助地位所决定的。秘书工作的机要性，使保守秘密成为秘书工作的一条重要原则。
一是阶级性。领导工作是有阶级性的。任何领导集团总是代表着一定的阶级利益，为实现一定的政治目标服务的。因之，作为辅助领导的秘书工作，也必然具有鲜明的阶级性。
二是政策性。秘书工作必须遵循政策性原则。办文是政策性很强的工作，不少文件本身就是政策性的规定。
三是机要性。秘书工作是一项机要性工作，这是秘书部门处于领导中枢的辅助地位所决定的。秘书工作的机要性，使保守秘密成为秘书工作的一条重要原则。
46简答题46 / 49
简述信息工作的原则。
查看答案
信息工作的原则：
一、实事求是原则。实事求是是党的思想路线，也是信息工作必须遵循的根本原则。
二、时效性原则。信息与时效不可分割，两者的关系是正比。
三、主动性原则。秘书工作具有从属性，带有一定的被动性。
四、整体性原则。信息工作的整体性在于它的联系性和协调性。
五、内部性原则。秘书部门的信息工作具有较强的内部性。因而决定了它具有一定的保密性。
一、实事求是原则。实事求是是党的思想路线，也是信息工作必须遵循的根本原则。
二、时效性原则。信息与时效不可分割，两者的关系是正比。
三、主动性原则。秘书工作具有从属性，带有一定的被动性。
四、整体性原则。信息工作的整体性在于它的联系性和协调性。
五、内部性原则。秘书部门的信息工作具有较强的内部性。因而决定了它具有一定的保密性。
47简答题47 / 49
简述公文撰拟的特点。
查看答案
(一)写作动机的制约性。
公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿，不是有感而发，而是完全受命于领导的指令授意，必须忠实地贯彻领导意图。
(二)写作思维的抽象性。
公文写作以抽象思维即逻辑思维为主，舍弃事物的具体形象，以抽象的概念、判断、推理来揭示事物的本质。在写作中，主要运用分析、综合、归纳、演绎等逻辑手段。
(三)写作体式的规范性。
作为公务文书主要构成的通用公文与专用公文，它们在体式上的要求更为严密规范，带有法定性、程式性的特点。
(四)写作受体的确指性。
文章写作，都有其写作受体，即读者对象。但公文写作的受体是确指的，它有特定的读者对象，即收文机关。
公文的写作动机不是撰拟者个人的意愿，不是有感而发，而是完全受命于领导的指令授意，必须忠实地贯彻领导意图。
(二)写作思维的抽象性。
公文写作以抽象思维即逻辑思维为主，舍弃事物的具体形象，以抽象的概念、判断、推理来揭示事物的本质。在写作中，主要运用分析、综合、归纳、演绎等逻辑手段。
(三)写作体式的规范性。
作为公务文书主要构成的通用公文与专用公文，它们在体式上的要求更为严密规范，带有法定性、程式性的特点。
(四)写作受体的确指性。
文章写作，都有其写作受体，即读者对象。但公文写作的受体是确指的，它有特定的读者对象，即收文机关。
48简答题48 / 49
列举值班工作的任务。
查看答案
值班工作的任务，主要有以下几项：
(一)信息沟通。
这是值班工作的一项基本任务，它包括上情下达和下情上达两个方面。
(二)承办领导交办事项。
领导交办的任务是多方面的，值班人员应积极主动地办好这些事情，并向领导汇报办理结果。
(三)负责工作接待。
对外来联系工作的人员，值班人员应热情接待，酌情处理。
(四)处理急文和突发事件。
值班人员在节假日和领导下班期间，要担负起处理急文和突发事件的任务。
(五)承担本部门，本单位的一些基础性服务工作。
(一)信息沟通。
这是值班工作的一项基本任务，它包括上情下达和下情上达两个方面。
(二)承办领导交办事项。
领导交办的任务是多方面的，值班人员应积极主动地办好这些事情，并向领导汇报办理结果。
(三)负责工作接待。
对外来联系工作的人员，值班人员应热情接待，酌情处理。
(四)处理急文和突发事件。
值班人员在节假日和领导下班期间，要担负起处理急文和突发事件的任务。
(五)承担本部门，本单位的一些基础性服务工作。
49材料分析题49 / 49
你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。
查看答案
签字仪式的筹划程序如下：
(1)参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。
(2)签字仪式前，首先得准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。
(3)签字仪式。一般在签字场内设置长方形签字桌并覆盖台布。桌后安排双方签字人的座席，左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间摆放旗架，作为悬挂双方组织的标志。
(4)签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人的座位之后，双方的助签人分别站立于各自签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还共同举杯祝贺。
(1)参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。
(2)签字仪式前，首先得准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。
(3)签字仪式。一般在签字场内设置长方形签字桌并覆盖台布。桌后安排双方签字人的座席，左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间摆放旗架，作为悬挂双方组织的标志。
(4)签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人的座位之后，双方的助签人分别站立于各自签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还共同举杯祝贺。