1单选题1 / 100
手写速记与电脑速记作为( )的功能是一样的。
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B. 记录语言信息
职业资格类秘书资格秘书资格四级秘书
2011年5月秘书职业资格鉴定理论测试训练题二
100 题含答案四级秘书
2单选题2 / 100
对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。
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C. 缮印
3单选题3 / 100
( )是档案价值鉴定最重要的方面。
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B. 分析档案的内容
4单选题4 / 100
对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是( )。
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A. 信息筛选
5单选题5 / 100
秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( )。
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A. 文献渠道
6单选题6 / 100
甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于( )。
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A. 要约邀请
7单选题7 / 100
公共关系的媒介宣传职能要求( )。
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D. 分析和预报与企业相关的发展趋势
8单选题8 / 100
接待规格中( )是最常用的接待方式。
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A. 对等接待
9单选题9 / 100
本位主义常常是( )。
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B. 实现营销目标的障碍
10单选题10 / 100
企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )。
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B. 印发通知
11单选题11 / 100
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是( )。
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B. 降低扫描速度
12单选题12 / 100
能最快获取答案的提问形式是( )。
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A. 封闭式提问
13单选题13 / 100
用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是( )。
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D. 档案检索工具
14单选题14 / 100
公文中数字不应使用汉字的是( )。
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D. 发文字号
15单选题15 / 100
公文的抄送机关是指( )。
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D. 除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
16单选题16 / 100
应用文书的开头用语是( )。
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A. 兹有 根据 鉴于 遵照
17单选题17 / 100
根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( )。
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D. 信息分类
18单选题18 / 100
为将文件彻底删除而不放入回收站，应进行的操作是( )。
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B. 选定对象后，按Shift + Del键
19单选题19 / 100
计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的( )中。
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C. RAM
20单选题20 / 100
接待规格的最终决定权在于( )。
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C. 秘书的上司决定
21单选题21 / 100
数码相机图像的存储格式一般为( )格式。
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B. JPEG
22单选题22 / 100
将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于( )。
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A. 档案分类
23单选题23 / 100
企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。
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B. 制度层
24单选题24 / 100
传达会议决定事项必须( )。
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D. 及时到位
25单选题25 / 100
以下不属于简报类公文的是( )。
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B. 内部参考
26单选题26 / 100
为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意( )。
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D. 预先形成支持群体
27单选题27 / 100
根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为( )。
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B. 复核
28单选题28 / 100
下列不属于授予发明专利条件的是( )。
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D. 实用性
29单选题29 / 100
秘书工作中最常见的内容之一是( )。
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D. 人际沟通
30单选题30 / 100
启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中( )选项。
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D. 打开已有演示文稿
31单选题31 / 100
部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在( )。
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B. 报核，标题上端
32单选题32 / 100
收集会议文件的基本要求是( )。
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A. 及时收集，严格履行登记手续
33单选题33 / 100
作为正式签订协议基础的文书是( )。
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C. 意向书
34单选题34 / 100
如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用( )的方式。
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C. 传阅
35单选题35 / 100
下列不属于著作权客体的是( )。
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A. 《农业税条例》
36单选题36 / 100
在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( )键。
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A. Home
37单选题37 / 100
全宗指南是( )检索工具。
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B. 卡片式
38单选题38 / 100
主持公司董事会会议应是( )。
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D. 公司董事长
39单选题39 / 100
企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括( )。
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C. 确定招聘渠道
40单选题40 / 100
以下对报告与请示表述不准确的是( )。
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D. 请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
41单选题41 / 100
秘书应该根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
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B. 人员职位
42单选题42 / 100
档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是( )。
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D. 档案保管
43单选题43 / 100
管理要素中核心的要素是( )。
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C. 员工
44单选题44 / 100
会议礼仪常识不包括( )。
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A. 宴会礼仪
45单选题45 / 100
管理沟通的最主要形式是( )。
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B. 现行沟通
46单选题46 / 100
会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。
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B. 录音
47单选题47 / 100
投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是( )。
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C. Ctrl+F8
48单选题48 / 100
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
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A. 个别登记
49单选题49 / 100
CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是( )。
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A. 刻录速度与擦写速度
50单选题50 / 100
秘书编发信息简报来传递信息属于( )。
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B. 文字传递
51单选题51 / 100
以下属于不正当竞争的是( )。
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C. 假冒他人的注册商标
52单选题52 / 100
订货单由( )制作。
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C. 卖方制作
53单选题53 / 100
在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。
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A. 拟办
54单选题54 / 100
将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是（ ）略写法。
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B. 常用词
55单选题55 / 100
具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。
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A. 简报
56单选题56 / 100
上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。
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B. 函
57单选题57 / 100
以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。
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D. 相机在低温下可能会停止工作
58单选题58 / 100
秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。
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A. 信息整理
59单选题59 / 100
会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过( )。
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B. 两小时
60单选题60 / 100
公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的( )。
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C. 答复报告
61多选题61 / 100
上司临时交办事项具有( )等特点。
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B. 临时性 C. 具体性 D. 紧迫性
62多选题62 / 100
提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核( )。
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A. 是否已经过一定的技术处理 C. 是否涉及知识产权 D. 是否涉及商业秘密
63多选题63 / 100
请柬的特点是( )。
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A. 写法不拘一格 C. 语言庄重典雅 D. 可以作为入场和报到的凭证
64多选题64 / 100
选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。
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A. 交通便利 B. 会场的大小应与会议规模相符 C. 良好的设备 D. 场地租借成本合理
65多选题65 / 100
零用现金通常是由( )批准后由秘书保管和支出。
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A. 企业领导 B. 人力资源总监 C. 财务负责人
66多选题66 / 100
一般而言，每个人的办公空间，( )。
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B. 小者可为3m2－10m2 C. 普通者可为1.5m2－8m2
67多选题67 / 100
会议议题性信息包括( )。
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A. 会务管理文件 C. 各项决议的草案
68多选题68 / 100
属于公文眉首部分的要素有( )。
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A. 发文机关标识 B. 主送机关 C. 发文字号 D. 签发人
69多选题69 / 100
中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出( )。
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A. 会议的发言人 C. 会议的绝对中心 D. 会议民主平等的气氛
70多选题70 / 100
校对文件的具体要求有( )。
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A. 逐字逐句 D. 反复核对数字
71多选题71 / 100
在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑( )。
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A. 费用 B. 存储空间 C. 保存期限 D. 使用频率
72多选题72 / 100
下列选项中正确的表述是( )。
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B. 准备专门账册详细记录会议的各项开支 C. 会议经费的名称要规范 D. 组织会议时应减少不必要的开支
73多选题73 / 100
文书缮印的程序包括( )。
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A. 划分文书类别 B. 送领导审核 C. 确定印制格式 D. 进行文书的打印
74多选题74 / 100
传达会议决定事项的方式取决于( )。
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C. 执行部门 D. 会议要求
75多选题75 / 100
秘书应掌握的手工文字记录方法有( )。
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A. 要点记录法 B. 详细记录法 C. 常用的速记法 D. 笔记与录音并用法
76多选题76 / 100
秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有( )。
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A. 不迟到 B. 避免大声喧哗 C. 必须买节目单 D. 注意着装
77多选题77 / 100
横向沟通( )。
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A. 体现为部门之间和员工之间的沟通 B. 不存在上下级关系 D. 能使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦
78多选题78 / 100
在Windows中，下列叙述中正确的是( )。
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B. 任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变 D. “任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。
79多选题79 / 100
会议纪要的印发范围应根据( )来确定。
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B. 主管领导意见 C. 单位需求
80多选题80 / 100
属于正式公文的是( )。
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A. 报告 B. 请示 D. 公告
81多选题81 / 100
公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要( )。
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A. 提前上报审核 B. 立足全局 D. 事先征求领导意见
82多选题82 / 100
会议签到时发给与会人员的文件一般有( )。
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B. 会议议程 C. 日程安排 D. 会议须知
83多选题83 / 100
对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是( )。
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A. 只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件 C. Office套装软件不能被删除 D. 可以删除某些Windows附件
84多选题84 / 100
对于会议决定事项的综合反馈要求( )。
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A. 注重信息来源 B. 总结经验教训 C. 实事求是 D. 建立催办登记簿
85多选题85 / 100
参加宴请时应该注意的席间礼节有( )。
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A. 根据第一主人的举止行事 B. 要顺时针转桌 C. 控制自己打嗝或咳嗽之类的声响 D. 把饭菜咽下去再说话
86多选题86 / 100
文书传阅的要求是( )。
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A. 容易 C. 迅速
87多选题87 / 100
秘书盖印章的要领是( )。
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B. 用力均匀 C. 落印平稳 D. 印泥适度
88多选题88 / 100
标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是( )。
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A. 发文名称 B. 发文机关名称 C. 事由 D. 文种
89多选题89 / 100
下面运用第一人称的文种有( )。
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A. 述职报告 C. 总结
90多选题90 / 100
当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( )。
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B. 立即报告主管 C. 填写“设备故障登记表”
91多选题91 / 100
Word取消格式刷操作的方法有( )。
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A. 按“Esc”键 B. 按“Del”键 C. 再次单击格式刷按钮 D. 撤销操作
92多选题92 / 100
办公室内人际关系的协调表现为( )。
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B. 协同性 C. 有序 D. 和谐
93多选题93 / 100
会议安全保卫人员的职责包括( )。
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A. 熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者 B. 熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序 C. 能详细向领导汇报事故情况 D. 监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
94多选题94 / 100
办公室内降低噪音的方法有( )。
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A. 利用屏障 B. 铺设地毯 C. 利用隔音罩 D. 减少走动次数
95多选题95 / 100
下列对启事表述准确的是( )。
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A. 一则启事只能告启一件事情 B. 启事对公众没有约束性 C. 启事可以公开发布 D. 机关、团体、个人均可发布启事
96多选题96 / 100
在确定会议住宿地点之前，应随机抽查( )的设备。
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B. 一个双人房间 C. 一个单人房间
97多选题97 / 100
办理护照一般应携带( )。
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B. 出国人员政审批件 C. 所去国有关公司的邀请书 D. 2寸证件照
98多选题98 / 100
汉字速记( )。
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A. 是用一些简单符号和省略方法来记录语言 B. 可以提高书写速度
99多选题99 / 100
在布置办公室时，最好将主管的座位置于( )。
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A. 员工座位的后方 C. 方便监控员工工作位置 D. 较隐蔽处
100多选题100 / 100
上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理( )的方法。
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B. 借款 D. 快汇