1单选题1 / 54
公文的制发者只能是合法存在的（）。
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A. 机关或组织
职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书
2008年国家秘书职业资格考试综合测试题(一)
54 题含答案二级秘书
2单选题2 / 54
所有（）都必须有主送机关。
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B. 上行文、平行文
3单选题3 / 54
公告和通告的不同在于（）。
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A. 适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同
4单选题4 / 54
从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。
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B. 行文方向不定的文种
5单选题5 / 54
计算机主机的核心是（）。
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B. 主板
6单选题6 / 54
用速记记录长途电话，既详细又（）。
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D. 节约电话费用
7单选题7 / 54
速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。
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D. 相辅相成
8单选题8 / 54
“贺”（祝贺）在汉字速记中采用的是（）略写法。
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B. 双音节词
9单选题9 / 54
《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。
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B. 50人
10单选题10 / 54
设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
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B. 5人
11单选题11 / 54
上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。
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A. 5000万元
12单选题12 / 54
根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。
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A. 定金、保证、抵押、质押、留置
13单选题13 / 54
《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。
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C. 16周岁
14单选题14 / 54
（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。
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B. 增值税
15单选题15 / 54
稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。
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B. 20%
16单选题16 / 54
仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。
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B. 个人卫生
17单选题17 / 54
最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。
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B. 走姿
18单选题18 / 54
服饰是人的形体外延，又是一种（）。
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C. 无声的语言
19单选题19 / 54
人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。
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D. 10天或半个月内
20单选题20 / 54
将单份文件组合成案卷的工作称为（）。
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C. 立卷
21多选题21 / 54
日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。
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B. 邀请信 C. 贺信 D. 简报
22多选题22 / 54
公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。
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A. 审核 B. 签发 D. 发文注册
23多选题23 / 54
确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。
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A. 分析主题，确定主题概念 B. 查阅主题词表，转换主题词概念
24多选题24 / 54
宣告性决定的结构主要包括（）。
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A. 情况介绍 C. 决定内容 D. 期望或号召
25多选题25 / 54
公告与公报的不同处在于（）。
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A. 适用范围不同 C. 内容详略不同
26多选题26 / 54
根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。
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A. 平等就业的原则 B. 双向选择的原则 C. 照顾特殊群体人员就业的原则 D. 禁止使用童工的原则
27多选题27 / 54
建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。
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A. 自我发展 B. 自主经营 C. 自我约束 D. 自负盈亏
28多选题28 / 54
秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。
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A. 体态语 B. 手势语 C. 动作语
29多选题29 / 54
礼貌送客包括（）等内容。
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A. 为客人开门 B. 和上司一起送客时，要比上司稍后一步 C. 主动为客人取衣帽等物
30多选题30 / 54
致意是沟通中最简单、最常用的礼节，其形式主要有（）。
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A. 微笑致意 B. 欠身致意 C. 起立致意 D. 脱帽致意
31多选题31 / 54
收发（邮件）工作的程序有（）。
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A. 签收 B. 拆封 C. 登记 D. 对信件（文件）迅速分类
32多选题32 / 54
电话语言沟通的特点是（）。
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A. 声音和谐有序 B. 言辞得体准确 D. 态度和蔼可亲
33多选题33 / 54
传真文书的特点是（）。
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A. 真实 B. 可靠 C. 便捷
34多选题34 / 54
事项性通知的特点是（）。
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A. 实用性强 B. 时效性短 C. 政策性弱 D. 无须立卷归档
35多选题35 / 54
秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。
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A. 书信传真 B. 电话
36判断题36 / 54
在特定情况下，机关领导人也可以以个人名义制发公文。（）
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A. 正确
37判断题37 / 54
没有管理活动，也就不会产生和使用公文。（）
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A. 正确
38判断题38 / 54
公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（）
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B. 错误
39判断题39 / 54
平行文、下行文一律不注明签发人。（）
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B. 错误
40判断题40 / 54
凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（）
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A. 正确
41判断题41 / 54
所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。
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B. 错误
42判断题42 / 54
批复和批示都是上级机关的指示。（）
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B. 错误
43判断题43 / 54
任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（）
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A. 正确
44判断题44 / 54
档案是文件有条件转化而来的。（）
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B. 错误
45判断题45 / 54
公文的主送机关，应靠左空两格书写。（）
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B. 错误
46判断题46 / 54
会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（）
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B. 错误
47判断题47 / 54
请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（）
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A. 正确
48主观题48 / 54
收藏网址有哪些步骤？
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收藏网址的步骤如下：（1）打开该Web站点，选择“收藏→添加到收藏夹”命令。（2）在弹出的“添加收藏夹”窗口中，选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮，进行设置。（3）把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数，如4层。然后单击“下一步”，直至完成。（4）IE浏览器会自动将Web站点的内容下载到硬盘上，很快用户就可以断线，慢慢地浏览该站点的全部页面。
49主观题49 / 54
通知与通报有哪些区别？
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它们的区别如下：（1）发文目的不同。（2）内容不同。（3）发送对象不同。
50主观题50 / 54
现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？
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操作如下：（1）开机预热。（2）放置原稿。（3）设定份数。（4）选择与安装A4复印纸。（5）开始复印。（6）复印结束后，取出复印品和原稿。
51简答题51 / 54
修改下列公文的标题或公文正文的词句：
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。
（1）公文标题：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
（2）公文标题：健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
（3）南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
（4）公文正文：以上意见当否，请尽快批复。
（5）公文正文：今年的生产工作，我们公司基本上都完成了。
（6）加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。
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（1）把“关于”移至“购置”之前；把“请示报告”改为“请示”。（2）在“健民制药有限公司”后加上“关于”；把“函”改为“复函”。（3）在“报送”前加上“关于”；删去“情况”。（4）删去“尽快”。（5）把“工作”改为“任务”或“计划”；删去“基本上”或者“都”。（6）删去“能否”。
52简答题52 / 54
江城化工有限责任公司引进外资50万美元，计划建设一座现代化的化工生产流水线，定于10月28日举行开工典礼，拟邀请市里有关部门的领导参加，请你代该公司写一份请柬。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。
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（1）标题正确。（2）称谓完整。（3）对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。（4）结尾、签署要正确。
53简答题53 / 54
江城化工有限责任公司将举行一次表彰大会，受表彰部门有6个，受表彰个人有21人，请问秘书应怎样做好会议用品的准备工作？
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（1）会议的必备用品（要列举主要用品名称）。（2）会议的特殊用品：奖品（集体奖6份、个人奖21份），音乐磁带（播放）。
54简答题54 / 54
为接待利民制药厂李厂长来访，张秘书要把接待室整理一下，请问他应该怎样做好这项工作？
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（1）室内设备齐全，布置要协调。（2）室内空气、光线要好。（3）室内要清洁。