职业资格类秘书资格秘书资格四级秘书

2012年秘书四级资格考试模拟题(五)

100 题含答案四级秘书
共 100 题返回本类
1单选题1 / 100
为了提高会议信息利用的效率,便于信息的存放和查找,首先应对信息(    )。
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B. 科学分类
2单选题2 / 100
为会议记录进行准备工作时,以下做法不正确的是(    )。
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C. 在开会前准时到达会场
3单选题3 / 100
每支出一笔现金,秘书均应及时(    )。
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C. 在零用现金账簿上记录
4单选题4 / 100
安排会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据是(    )。
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A. 会议日程
5单选题5 / 100
下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(    )。
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D. 横向沟通
6单选题6 / 100
下列对请示这一文种表述正确的是(    )。
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A. 请批必须对应,有请示,也就有批复
8单选题8 / 100
记载和传达会议情况及其议定事项的书面材料称为(    )。
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A. 会议纪要
9单选题9 / 100
需要列入会议议程,进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于(    )。
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A. 议题性信息
10单选题10 / 100
下列表述不正确的选项是(    )。
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C. 工作日志只给上司查阅
11单选题11 / 100
为了使相关内容信息集中存放,便于检索,可采用(    )。
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A. 主题分类法
12单选题12 / 100
主题是通过文章(    )所表达出来的基本观点或中心思想。
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A. 全部内容
13单选题13 / 100
按沟通领域不同,可将沟通划分为(    )。
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C. 网络沟通、团队沟通、跨文化沟通
14单选题14 / 100
关于介绍信的描述,以下不正确的选项是(    )。
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D. 介绍信没有时限要求
16单选题16 / 100
应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是(    )。
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D. 通俗易懂
17单选题17 / 100
会议决议属于(    )。
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B. 会议期间产生的文件
18单选题18 / 100
获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快的沟通渠道是(    )。
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C. 面谈沟通
19单选题19 / 100
开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于(    )。
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B. 会议讲话信息
20单选题20 / 100
在会议礼仪服务过程中,国际通行的礼仪是(    )。
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D. 以右为尊
21单选题21 / 100
关于启事中的“附启”,表述不正确的是(    )。
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B. 与公文中的附件标识相同
22单选题22 / 100
正式宴请时,正确的做法是(    )。
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B. 把菜单印出来,每位客人一份
23单选题23 / 100
简报的报核部分(    )可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。
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A. 按语
24单选题24 / 100
感谢信写作不要求(    )。
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C. 事情具有典型性
25单选题25 / 100
电脑屏幕显示的图像不清楚时,可通过调整显示器的(    )来进行提高清晰度。
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B. 分辨率
26单选题26 / 100
会议值班工作的作用不包括(    )。
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B. 宣传窗口
27单选题27 / 100
当秘书发现工作场所有异常情况或险情时,(    )。
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B. 应该立即报告主管
28单选题28 / 100
甲、乙双方互负债务,没有先后履行顺序,一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求,一方在对方履行债务不符合约定时有权拒绝其相应的履行要求。在合同法上称为(    )。
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C. 同时履行抗辩权
29单选题29 / 100
倾听过程的第一步是(    )。
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C. 准备倾听
30单选题30 / 100
对一般领导的重要讲话常采用的速记方法是(    )。
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A. 完全记录法
31单选题31 / 100
下列发文字号中,正确的是(    )。
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B. ×社保〔2007〕23号
32单选题32 / 100
北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同,碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。该合同的成立时间是(    )。
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D. 自浦东公司签字、盖章时
33单选题33 / 100
下列对报告这一文种表述准确的是(    )。
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A. 答复报告是被动行文
34单选题34 / 100
在进行会议记录时,记录内容中不应出现的人名包括(    )。
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C. 主持者
35单选题35 / 100
企业年检的首要程序是(    )。
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C. 企业申领、报送年检报告书
36单选题36 / 100
为保证组织及时获得准确的信息,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作,称为(    )。
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B. 值班工作
37单选题37 / 100
企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是(    )。
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B. 债务融资
38单选题38 / 100
适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是(    )。
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D. 大小方形
39单选题39 / 100
(    )是秘书协助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动做出合理安排,并予以实施的辅助工具。
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B. 工作日志
41单选题41 / 100
一般情况下,为来访团体送行,要事先确定的事项不包括(    )。
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B. 返程车辆
42单选题42 / 100
在安排参会媒体人员签到登记时,应(    )。
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D. 发放特殊的工作证
43单选题43 / 100
对文稿复核的内容不包括(    )。
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D. 是否用印
44单选题44 / 100
在接待会议新闻采访时,必须经过领导审核把关的是(    )。
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D. 报道中重要观点和提法
45单选题45 / 100
下列对意向书表述准确的是(    )。
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D. 意向书可以用文种作标题
46单选题46 / 100
向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是(    )。
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C. 商品说明书
47单选题47 / 100
在Windows中,所有打开的窗口和应用程序都以标题按钮的形式排列在(    )。
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B. 任务栏中
48单选题48 / 100
根据《公司法》的规定,股份有限公司的最低注册资本是(    ),法律另有规定除外。
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B. 500万元
50单选题50 / 100
对有关单位和部门落实会议决议事项办理情况的检查和催促的过程称为(    )。
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C. 催办
51单选题51 / 100
在Windows中,“磁盘碎片整理程序”的主要作用是(    )。
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C. 提高文件访问速度
52单选题52 / 100
“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班,系统讲授有关销售的知识和技巧。由于我们新近招来的一批销售人员,没有经过系统的专业学习,业务素质亟待提高。现贵机构开办培训班,为我们提供了一个非常难得的学习机会,我们拟派l2名员工随班学习,委托贵机构代为培养。有关代培费用问题,敝公司将如数拨付。可否,盼予函复。”这是一份函的正文。文中表示发函缘由的句子是(    )。
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A. “获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班,系统讲授有关销售的知识和技巧。由于我们新近招来的一批销售人员,没有经过系统的专业学习,业务素质亟待提高。 现贵机构开办培训班,为我们提供了一个非常难得的学习机会
53单选题53 / 100
在Windows中,当程序因某种原因陷入死循环,能较好地结束该程序的操作是(    )。
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A. 按Ctrl+Alt+Del键,然后选择[结束任务]结束该程序的运行
54单选题54 / 100
对“说明”这种表达方式的说法不正确的是(    )。
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D. 对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍,是抽象的
55单选题55 / 100
在使用多媒体的会议室中,不是必备的物品是(    )。
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A. 录音机
56单选题56 / 100
“近日,中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目,就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语,其写法属于(    )。
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D. 叙述式
57单选题57 / 100
关于反馈会议信息的要求,下面做法不正确的是(    )。
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B. 只通过正反馈信息帮助领导营造良好的会场氛围
58单选题58 / 100
简报应该篇幅简短,一事一报。如果内容太多的话,其处理的办法是(    )。
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B. 把简报分期,连续编发
59单选题59 / 100
在文书处理程序中,根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为(    )。
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C. 校对
60单选题60 / 100
在会议进行过程中,一般只在(    )的情况下,才可以搞临时动议。
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D. 有意见分歧
61多选题61 / 100
信息收集中的询问法是秘书直接与员工进行(    )。
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A. 电话交流 B. 书面询问 D. 面对面交谈
62多选题62 / 100
秘书传阅文书的程序包括(    )。
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B. 确定传阅对象 D. 履行传阅手续
63多选题63 / 100
下列选项中,对手势描述正确的是(    )。
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A. 澳大利亚人认为竖起大拇指,尤其是横着伸出,是一种侮辱 B. “OK”手势在南美洲一些国家是一种侮辱性的手势 C. 伸出手,掌心向下挥动,在美国是唤狗的手势
64多选题64 / 100
下列关于数码相机保养的叙述,正确的有(    )。
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A. 相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 D. 保存相机要远离灰尘和潮湿的地方
65多选题65 / 100
信息存储的工作程序包括(    )。
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A. 编码 C. 登记 D. 排列
66多选题66 / 100
在文书处理程序中,缮印工作包括(    )。
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A. 打字、油印 B. 电脑打印 D. 复印
67多选题67 / 100
库存控制的作用主要包括(    )。
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A. 保证大量的资金不被不必要的库存占用 B. 保证空间不被用来存储不必要的货物 C. 能监督个人和部门对物品的使用 D. 可以利用准确的库存进行估价
68多选题68 / 100
经过领导签发的会议纪要必须做到(    )。
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A. 实事求是,忠于会议实际 C. 去芜取菁,提炼归纳 D. 要有条理,眉目清楚
69多选题69 / 100
文书校对的内容包括(    )。
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B. 校订清样上的错字、漏字、多字 C. 规范字体、字号 D. 检查版式
70多选题70 / 100
办公室布置的基本原则是(    )。
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A. 有利于沟通 C. 便于监督 D. 协调、舒适
71多选题71 / 100
正确的乘车礼仪包括(    )。
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A. 驾驶者是主人,双排五座轿车的尊位是副驾驶位 B. 驾驶者是司机,双排五座轿车的尊位是后排右座
72多选题72 / 100
公共关系形象的主要评估要素是(    )。
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A. 知名度 B. 美誉度
73多选题73 / 100
关于印章的描述,正确的选项是(    )。
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A. 刻制印章要有上一级主管单位的正式公文 B. 只能在公安局指定的刻字点刻印 D. 新印章启用前要提前向有关单位发出启用通知并附上印模
74多选题74 / 100
在企业,接待工作的经费预算应依据(    )。
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B. 接待规格 C. 人员数量 D. 活动内容
75多选题75 / 100
请示的写作要求是(    )。
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A. 标题采用三元素形式 B. 标题中不出现“申请”、“请求”
76多选题76 / 100
进行文书校对要核对(    )。
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A. 有无多字少字 B. 页码是否连贯 C. 标题是否端正
77多选题77 / 100
文书缮印的要求中包括(    )。
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A. 文字准确,符合规定体式 C. 装订齐整牢固 D. 注意保密
78多选题78 / 100
下列设备中属于计算机主机部分的是(    )。
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A. 内存 B. 中央处理器 C. 总线
79多选题79 / 100
在外地召开的重大会议,其通知所涉及的地址有(    )。
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A. 报到地址 B. 会议地址 C. 联系单位地址 D. 住宿地址
80多选题80 / 100
工作场所的急救箱管理应该做到(    )。
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A. 经常检查更换过期药品 B. 备有常用药品 C. 内存急救说明
81多选题81 / 100
办公室布局中的内部监督是群体监督,这包括(    )。
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A. 主管者与部属之间的监督 B. 部属之间的监督
82多选题82 / 100
复杂商品说明书的结构除了正文外,还包括(    )。
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A. 封面 B. 目录 C. 概述 D. 封底
83多选题83 / 100
团队领导的主要责任是(    )。
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A. 平等公正对待队员 B. 合理分配任务 C. 与队员及时沟通
84多选题84 / 100
意向书的特点是(    )。
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A. 协商性 C. 灵活性 D. 简略性
85多选题85 / 100
文书缮印的方式有(    )。
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A. 打字 B. 油印 C. 电脑打印 D. 手工缮写
86多选题86 / 100
在会议经费的付款方法中,属于事先商定费用的是(    )。
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C. 食品饮料 D. 会议地点
87多选题87 / 100
下列指标中,属于数码相机性能指标的有(    )。
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A. 分辨率 B. 相当感光度 D. 变焦
88多选题88 / 100
订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有(    )。
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A. 配送方式及配送地点信息 B. 支付方式及银行账户 C. 买方的意见和要求
89多选题89 / 100
选择办公设备供应商要考虑以下因素(    )。
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A. 价格和费用 B. 质量和交货 C. 服务和位置
90多选题90 / 100
下列关于打印机驱动程序的叙述,正确的有(    )。
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A. 在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机 C. 用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机
91多选题91 / 100
公务印章包括(    )。
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A. 专用章 B. 钢印 C. 领导人签名章 D. 套印章
92多选题92 / 100
影响接待规格的因素包括(    )。
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A. 上司意见 B. 双方目前的关系 D. 双方历史关系
93多选题93 / 100
下列办公用品中,应该保持充分供应,适宜大量购买的有(    )。
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A. 铅笔 B. 复印纸 C. 圆珠笔
94多选题94 / 100
文书传阅的方式包括(    )。
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B. 开辟阅文室 C. 利用会议集中传阅 D. 利用内部刊物
95多选题95 / 100
作为信息存储载体的光盘的特点有(    )。
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A. 可靠性高 B. 存储容量大 D. 保存信息时间长
96多选题96 / 100
依照我国《公司法》规定,股份有限公司设立条件包括(    )。
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B. 发起人制定公司章程 D. 注册资本不得少于500万元
97多选题97 / 100
本地计算机被感染病毒的途径可能有(    )。
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A. 使用软盘 B. 软盘表面受损
98多选题98 / 100
进行文书缮印要做到(    )。
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A. 字迹清晰 B. 符合规定体式 C. 装订牢固
99多选题99 / 100
排列办公桌要求(    )。
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A. 不可使员工面面相对 B. 摆桌遵循直线对称原则 C. 摆桌符合工作程序、要求 D. 工作台间保持一定距离,避免员工相互干扰和闲谈
100多选题100 / 100
进行文书校对的方法有(    )。
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B. 折校 C. 读校
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