职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书

秘书资格考试:秘书资格考试模拟试题

20 题含答案二级秘书
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1填空题1 / 20
存储密度大、体积小、重量轻、存取速度较快的存储器是 __ 。
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内存贮器
4单选题4 / 20
计算机开机的正确操作过程应当是(    )。
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A. 先外设,后主机
5单选题5 / 20
发现软磁盘已染上计算机病毒,最彻底的清除方式是(    )。
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C. 将磁盘重新格式化
6单选题6 / 20
用Word编辑文书文件,移动文字操作须使用“编辑”菜单中的(    )和( )功能。
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C. 粘贴
11简答题11 / 20
鼠标器有哪些基本操作功能,简要说明各操作功能的应用。
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(1)移动,也叫指向,通过在工作台上移动鼠标,将屏幕上的指针移到屏幕上某一特定位置。
(2)点按,也叫单击,通过按一下鼠标按钮,完成鼠标箭头所指的某一项目的。
(3)双击,连续再次快速点按鼠标按钮,可以激活一个鼠标箭头所指的应用程序。
(4)拖拉,按一下鼠标器按钮不放,同时移动鼠标器使箭头到一个新的位置。
12简答题12 / 20
使用复印机进行复印时,出现复印制品图像模糊的原因是什么?
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(1)光学系统松动,位移或污染。
(2)光源系统不同步。
(3)显影装置和显影剂的故障。
(4)清洁效果不良。
(5)感光板的污染或疲劳等。
13主观题13 / 20
公文正文:公司召开迎新座谈会,座谈会是在热烈中进行的。
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“热烈”后面加“的气氛”三字。
14主观题14 / 20
公文正文:因为提的问题不明确,我们要花很长时间来搜集材料,造成了领导机关忙于解答问题,走不出办公室。
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“办公室”后面加“的现象”三字。
15主观题15 / 20
公文正文:现将《提纲》转发你们,请结合实际,参照执行。
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“实际”后面加“情况”一词。
18案例分析题18 / 20
下面一篇询问性的函,有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改(注意不要在原文上修改,另外写出改好的便函),并拟出标题。
××市 税务 局:
    你局×字[19××]号文第×条认为:“经济技术开发区内合资 企业 自开业之日起,可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请解释。请代向×局长问候。
致礼!
                                                             ××市经发区管委会办公室
                                                                  20××.×.×
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关于经济技术开发区合资 企业 享受免税待遇有关问题的函
××市 税务 局:
你局×字[19××]号文第×条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起,可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?
请予解释。
××市经发区管委会办公室
20××.×.×
19主观题19 / 20
周五下午2时,H公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈,请你制订出接待方案。
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(1)安排好会谈等有关事宜:
① 搞清楚来宾的情况和来意。
② 根据来宾意图及本机关实际情况安排好商谈日程。
③ 安排领导会见来宾。
④ 安排双方商谈。
⑤ 安排来宾考察、参观。
⑥ 做好 安全 保卫工作。
⑦ 准备好送给来宾的纪念品。
⑧ 准备好新闻报道工作。
(2)安排好生活接待工作:
① 安排好食与宿。
② 安排好车辆使用。
③ 办好返程车、船、机票预定工作。
④ 安排好就医保健工作。
⑤ 安排好来宾业余活动。
20主观题20 / 20
秘书正在接电话,正好有客人来访,不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件,这种情况下,秘书该怎么办?
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①礼貌地与通话人说:“请稍等”,用手盖住送话器,热情欢迎来访者,请客人坐下稍候。
②尽快与通话人结束电话,记录好电话内容。
③请客人再稍候,马上去总经理办公室迅速处理好急件。
④办完急件回来接待来访者,并做好谈话记录。
⑤礼貌地送走客人。
⑥整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后,向领导者汇报
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