1单选题1 / 49
会场的大小要根据会议的（ ）而定。
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C. 规模
职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书
秘书资格考试：秘书考试模拟试题一
49 题含答案二级秘书
2单选题2 / 49
会议签到工作是（ ）的重要手段。
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A. 准确统计到会人数
3单选题3 / 49
秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）
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C. 兢兢业业，甘当无名英雄
4单选题4 / 49
大中型会议收集文件的方法是（ ）
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A. 提前发文件清退目录
5单选题5 / 49
一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。
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A. 摘要
6单选题6 / 49
了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。
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B. 所在单位、姓名、职务、级别
7单选题7 / 49
会议文件的分发需要注意要（ ）分发。
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C. 适时适量
8单选题8 / 49
大会发言是属于（ ）类文书。
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B. 主题
9单选题9 / 49
会场内的设备，秘书人员应当会（ ）
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B. 使用
10单选题10 / 49
拟写会议议程应当（ ）
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B. 简明概略
11单选题11 / 49
收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ）
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D. 电话询访法
12单选题12 / 49
存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ）
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A. 科学编码
13单选题13 / 49
制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。
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C. 人的素质修养
14单选题14 / 49
在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。
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D. 话题的选择
15单选题15 / 49
信息分类原则中不包括（ ）
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A. 排他性
16单选题16 / 49
认真聆听是要求听者（ ）
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A. 适时做出积极反应
17单选题17 / 49
保密是秘书必须遵循的一项（ ）
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D. 要求
18单选题18 / 49
办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ）
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B. 第一线领导
19单选题19 / 49
办公室工作的重要地位取决于它的（ ）
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A. 职能
20单选题20 / 49
在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。
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C. 为上级出谋献策
21判断题21 / 49
秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ）
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B. 错误
22判断题22 / 49
要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ ）
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A. 正确
23判断题23 / 49
单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ）
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A. 正确
24判断题24 / 49
接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ）
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B. 错误
25判断题25 / 49
“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（ ）
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A. 正确
26判断题26 / 49
为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ）
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A. 正确
27判断题27 / 49
信息交换不应考虑本组织的利益。（ ）
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B. 错误
28判断题28 / 49
信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ）
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A. 正确
29判断题29 / 49
信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ）
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B. 错误
30判断题30 / 49
秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（ ）
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B. 错误
31判断题31 / 49
在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ）
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A. 正确
32判断题32 / 49
以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ）
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A. 正确
33判断题33 / 49
不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ）
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A. 正确
34判断题34 / 49
专项督查的特点是内容具体，事项单一。（ ）
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A. 正确
35判断题35 / 49
督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（ ）
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A. 正确
36判断题36 / 49
凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ）
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B. 错误
37判断题37 / 49
在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ）
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A. 正确
38判断题38 / 49
会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ）
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B. 错误
39判断题39 / 49
秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（ ）
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B. 错误
40判断题40 / 49
安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ）
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B. 错误
41名词解释41 / 49
×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。
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会议通知要求六要素齐备
42名词解释42 / 49
厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？
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答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。
43名词解释43 / 49
你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？
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答案要点：
⑴登记及具体操作方法；
⑵编码及具体操作方法；
⑶存放排列及具体操作方法；
⑷编制检索及具体操作方法；
⑴登记及具体操作方法；
⑵编码及具体操作方法；
⑶存放排列及具体操作方法；
⑷编制检索及具体操作方法；
44名词解释44 / 49
×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。
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答案要点：
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：⑴了解事情的原委；
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；
小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：⑴了解事情的原委；
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；
45名词解释45 / 49
试述秘书学的学科特征？
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答案要点：
⑴实践的应用性；
⑵理论上的兼容性；
⑶时代的发展性。
⑴实践的应用性；
⑵理论上的兼容性；
⑶时代的发展性。
46名词解释46 / 49
秘书工作有那些特性？
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答案要点
秘书工作有哪些特征？
⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；
秘书工作有哪些特征？
⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；
47名词解释47 / 49
试述秘书调研工作的基本过程。
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答案要点
⑴准备工作阶级及具体工作要点；
⑵调查研究阶段及具体工作要点；
⑶成果反映阶段及具体作法。
⑴准备工作阶级及具体工作要点；
⑵调查研究阶段及具体工作要点；
⑶成果反映阶段及具体作法。
48名词解释48 / 49
试述秘书信息工作的重要性。
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答案要点：
(1.辅助决策的一项重要工作。
(2.信息工作是秘书部门的一项重要任务。
(3.信息工作有利开创秘书工作的新局面。
(1.辅助决策的一项重要工作。
(2.信息工作是秘书部门的一项重要任务。
(3.信息工作有利开创秘书工作的新局面。
49案例分析题49 / 49
结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
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结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。