职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书
事业单位文秘类招聘考试模拟试卷二
55 题含答案二级秘书
1单选题1 / 55
非威胁的交流环境包括( )。
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D. 座位安排、私人空间、光线要求
2单选题2 / 55
在制定计划时,一定要坚持的原则是( )。
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C. 实事求是
3单选题3 / 55
在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )。
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B. 电子档案
4单选题4 / 55
下列对企业文化叙述不正确的是( )。
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C. 精神层是形成制度层的物质基础
5单选题5 / 55
视频会议的特点不包括( )。
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C. 形成广泛的间接沟通
6单选题6 / 55
MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( ).
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B. CPU时钟主频
7单选题7 / 55
联合行文成文日期的标准是( )。
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D. 最后一个机关签字日期
8单选题8 / 55
叙述的人称有第一人称和( )。
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B. 第三人称
9单选题9 / 55
会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )。
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C. 主管领导
10单选题10 / 55
在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的( ),难于找到属于自己的私人空间。
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B. 督查
11单选题11 / 55
政府采购的管理机关是( )。
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A. 政府财政部门
12单选题12 / 55
×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是( )。
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D. 通告
13单选题13 / 55
在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现( )。
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B. 1/9
14单选题14 / 55
各种正式宴请,通常应:( )
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B. 发请柬
15单选题15 / 55
《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是( )。
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B. 富强公司
16单选题16 / 55
为了达到会见和会谈的目的,应首先( )。
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B. 充分了解双方的情况
17单选题17 / 55
填写计划表时,应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
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A. 最终完成
18单选题18 / 55
关于遵纪守法,你认为正确的说法是( )
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D. 遵纪守法与职业道德要求具有一致性
19单选题19 / 55
会议中常见的突发事件不包括处理( )。
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D. 营销问题
20单选题20 / 55
下列不符合信函格式要求的是( )。
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D. 发文机关名称只能标识全称
21单选题21 / 55
同一企业,确定某项任务的承办周期时效期限也不同,例如( )承办周期时效期限可不同。
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C. 客户投诉,电话投诉和信件投诉
22单选题22 / 55
开放式办公室的优点是( )。
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D. 对员工行为易于监督
23单选题23 / 55
正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是( )。
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A. 维护领导权威,一般不越级汇报工作
24单选题24 / 55
关于师徒之间的关系,你认为正确的是( )。
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A. “弟子不必不如师,师不必贤于弟子”
25单选题25 / 55
以下关于道德规范的表述中,正确的是( )。
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D. 有些道德规范同时也是法律规范
26单选题26 / 55
速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,这是( )略写法。
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A. 合成词
27单选题27 / 55
拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、( )的符形为速记符号。
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C. 最有系统
28单选题28 / 55
投标书是提供给招标人的备选( )的文本。
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B. 方案
29单选题29 / 55
所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的( )原则。
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C. 客观性
30单选题30 / 55
支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款;异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。 ( )
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A. 10
31多选题31 / 55
企业年鉴的特点有( )
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A. 利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料 B. 记述和反映一个企业一年的综合发展状况 C. 每年编制一个卷册 D. 年年记录汇集,又保持前后连贯。
32多选题32 / 55
依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有( )
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B. 组织机构沿革 C. 企业史志 D. 会议简介
33多选题33 / 55
现代企业文化具有( )功能
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A. 导向 B. 约束 C. 凝聚 D. 激励
34多选题34 / 55
金融市场上的交易对象包括( )。
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A. 票据 B. 有价证券 C. 黄金 D. 外汇
35多选题35 / 55
劳动者可享受社会保险待遇的情形有( )。
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A. 退休 B. 失业 C. 因工伤残或患职业病 D. 生育
36多选题36 / 55
根据《商标法》的规定,认定驰名商标应考虑下列因素中的( )。
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A. 相关公众对该商标的知晓程度 B. 该商标使用的持续时间 C. 该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围 D. 该商标作为驰名商标受保护的纪录
37多选题37 / 55
天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人数达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象,作为现场主管秘书,你应考虑( )。
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B. 加派人员协助停车场管理人员疏导车辆 D. 临时增设另一签到处
38多选题38 / 55
确定会场的整体格局要根据( )。
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A. 会议的规格 B. 会议的规模 C. 会议的性质 D. 会议的形式
39多选题39 / 55
下面关于团队精神的说法中。正确的有( )。
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A. 团队精神是企业活动正常进行的重要保证 B. 企业内聚力的形成与团队精神密切相关 D. 人际和谐氛围有助于培育团队精神
40多选题40 / 55
职业道德强调创新。是因为创新是( )。
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A. 企业效益增长的动力 B. 企业健康发展的前提 C. 竞争取胜的最佳手段 D. 个人事业获得成功的关键
41判断题41 / 55
公文只有在管理活动中才能产生并使用。 ( )
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A. 正确
42判断题42 / 55
公文是机关对外表达意图的一种重要工具,也是从外界获取有关信息的一种手段。( )
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A. 正确
43判断题43 / 55
日常事务文书是机关、团体、单位处理日常事务时使用的文书,个人不能随便使用。( )
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B. 错误
44判断题44 / 55
在同一机关,不可有不同规格的发文机关标识。 ( )
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A. 正确
45判断题45 / 55
联合上报给上级的公文,发文机关都应加盖印章。 ( )
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B. 错误
46判断题46 / 55
为了明确责任,公文的版记部分要把打印人、校对人、存档人都注明。 ( )
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B. 错误
47判断题47 / 55
企事业单位依法不能使用命令这种公文。 ( )
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A. 正确
48判断题48 / 55
有隶属关系的上下级机关之间,下级机关对上级机关函询的事项可以用函答复。( )
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B. 错误
49判断题49 / 55
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议,一般每两年召开一次。 ( )
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B. 错误
50判断题50 / 55
公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置。 ( )
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B. 错误
51简答题51 / 55
秘书写作有哪些原则?
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秘书写作必须坚持遵循三大原则:
(1)符合方针、政策、法令、法规。
这一原则要求秘书平时应加强学习,深入理解并相当熟悉以上内容,才能在写作中正确把握文章的思想性和政治性,不至于犯大的过错。
(2)忠于机关制文意图。
秘书在接受机关领导制文授意时,应当常记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据、理由、观点、篇幅、时限,以及引用哪些文件、采用哪些材料、提出哪些措施。,直至所想到的关键词句等,先形成初步提纲,征求领导意见或由集体讨论,务求忠实于机关制文意图。
(3)坚持实事求是的精神。
应用文的价值归根到底在于它的实用性,所以秘书写作必须坚持实事求是的原则,切合实际。
52简答题52 / 55
会议有哪些要素?
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会议共有六要素:
(1)与会者。与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。与会者应具有必要性、重要性和合法性。必要性是指与会者必须是与会议直接有关的人员;重要性是指与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员;合法性是指有些重要会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
(2)主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正确开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
(3)议题。议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出,再经领导审定的。
(4)名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。
(5)时间。会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间;三是指每次会议的时间限度。
(6)地点。会议地点又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。会址的选择要综合考虑各种因素。
53简答题53 / 55
信访工作应遵循哪些原则?
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信访工作有五个基本原则:
(1)属地管理、分级负责,谁主管、谁负责的原则。该原则强调了信访事项属地管理的优先原则,强调了属地管理和主管部门的责任,明确了地方各级政府在处理跨地信访和越级信访时的主导作用。
(2)依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则。“依法解决问题”是指要依照法律法规、规章和有关政策的规定,解决信访人提出的投诉请求。“疏导教育”就是要做好说服、解释和思想政治工作,疏导群众情绪,并对群众进行法制宣传、教育,引导其知法、守法,依法信访,以理性、合法方式表达利益诉求。
(3)标本兼治、预防和化解矛盾相结合的原则。治标,就是采取认真负责的态度,及时解决已经发生的信访问题,化解已经产生的矛盾和纠纷。治本,就是严格依法行政,从源头上减少和防止侵害群众利益行为的发生。治标和治本相结合,重在治本。
(4)公开便民的原则。为信访人提供便利条件;建立全国信访信息系统。
(5)双向规范的原则。鉴于一些机关对发生的信访事项,推诿搪塞、敷衍了事、久拖不决的现状,中央要求各人民政府建立健全信访工作责任制。另一方面,为避免少数人在上访时采取过激方式,维护正常的信访秩序,信访人应该对其所提供材料内容的真实性负责,不得歪曲、捏造事实,不得诬告、诬陷他人。
54材料分析题54 / 55
阅读下列公文,并回答有关问题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
3月26日,以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念,不断开发新型产品,在国内同行业中具有很强的竞争实力,并且与我公司有着良好的合作关系,给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。
谢谢。
行政经理 苏明
2007年3月22日
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贺 信
天图公司(或“天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会组委会”):
值此贵公司成立10周年纪念大会暨产品展销会开幕之际,我谨代表宏远公司,向大会表示热列的祝贺!
10年来,贵公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念,自力更生、艰苦创业,在计算机通信产品的研发领域连续取得重大突破,开发出许多新型产品,培养了众多技术人才,在国内同行业中具备了很强的竞争实力,为国人争得了荣誉。相信此次纪念大会暨产品展销会将会为贵公司赢得更大的经济与社会效益。多年来,贵公司与我公司建立了良好的合作关系,在技术力量方面,贵瓮给予我公司多方面的帮助和支持。对此,我们表示衷心的感谢!我们要努力学习贵公司锐意创新的精神,继续加强与贵公司的合作,不断提高产品质量,为使我公司产品达到同行业先进水平而奋斗!
最后,祝贵公司成立10周年纪念大会暨产品展销会取得圆满成功!
宏远公司总经理 廖XX
二OO七年三月二十五日
55案例分析题55 / 55
阅读下面的文字,按要求作文。
人人头顶一方天,每个人的生活都与天空相连,每个人的心中都有一片天。明净的天空,辽阔的天空,深邃的天空,引人遐思,令人神往。
请以“怀想天空”为题写一篇不少于800字的文章,立意自定,除诗歌外体裁不限。
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略。