《秘书理论与实务》知识技能训练题(九)

确定对来宾的接待规格应根据（    ）等因素。

秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（    ）。

文件立卷归档的时间一般是（    ）。

若使办公用品满足需要，首先要做到（    ）。

接待日程的安排须避免( )。

文件材料的整理立卷一般由如下部门进行（    ）。

在办公用品的发放管理中，应建立（    ）。

信息的特征有（    ）。

人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（    ）

秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（    ）。

由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（    ）。

接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（    ）。

为了缩短会议时间，可以采取（    ）的方法。

应根据会议的规模和规格确定参加人员的（    ）。

订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。（    ）

报告都要在眉首部分标明签发人姓名。（    ）

所有党政机关、团体、企业事业单位，都可以使用通告。 （    ）

产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的情况。（    ）

订货单一定会注明有效期限。（    ）

意见只是下行文。（    ）

意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。（    ）

通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、直述式通报、转述式通报等五类。（    ）

邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请”、“敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。（    ）

XX县人民政府印发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》，将《XX研究所、XX学校科技扶贫取得丰硕成果》的经验材料作为通报的附件。这份通报是转述式表彰通报。（    ）

批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（    ）

提交议案时必须按照法律程序。（    ）

简报的秘密等级和公文的秘密等级一样放在首页的右上角。（    ）

传真正文一般只有首部的内容，传真事项就写在主题部分，不需要专门写明。（    ）

会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。（    ）

阅读下文，指出其写作上的错误之处。
                    关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府：
    十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。
     近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。
     经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建，增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则会出现新的矛盾。
                                                            XX 县人民政府
                                                       二OO一年十二月十五日

阅读下文，一一指出文中错误。
                                 关于若干问题的批复
XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：
    对你乡的多次请示，一并答复如下：
一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。
二、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传阵地。基本同意你们这一要求。
三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定处罚办法》，最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件规定。
特此作答。
                                                           XX县人民政府
                                                           2003年7月15日

根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。
(1) 199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。
(2) 事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达785万余元。
(3) 施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。
(4) 事故原因：直接原因是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期得不到解决也有关。
(5) 善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

某单位召开新产品技术研讨会，内容包括组织专家讲座和技术演示等，秘书小宋拟写的此次会议经费预算应包括哪些内容?

某厂办李秘书以厂长的名义找到后勤处，要求为自己的一位下岗亲属安排工作，事后他受到批评，并被调离．你能说明其中原因吗?

秘书小李某企业新来—位上司，该上司十分重视信息工作，他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务，请你替李秘书草拟一份该制度文稿。

一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理，而王经理全天活动已有安排。王经理指示李秘书想办法解决这—-问题。你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?

王秘书进入总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈争论，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。该情景涉及到协调工作哪些方面的内容?如果你是该公司办公室主任，你将如何处理此事?