《秘书理论与实务》知识技能训练题（八）

档案工作的基本原则有（    ）等。

档案的本质属性是（    ）。

事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的（    ）。

会议记录的要求有（    ）和准确。

信息传递的方式有（    ）。

对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（    ）。

会议的保卫工作包括（    ）设备用品和贵重物品的保卫。

形成事务管理工作主动性的原因有（    ）。

组织大型会议必须明确（    ）。

由于事务管理工作的繁杂，使其具有了（    ）的特点。

接待中的握手的礼要求（    ）。

确定会议召开的时间不必考虑（    ）。

值班室管理工作之一是负责（    ）。

以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有（    ）。

会议记录具有实施性，实际上起着决议的作用，对实际工作具有重要的指导意义。（    ）

公报和公告都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种。（    ）

公报与公告都无主送机关。（    ）

无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文。（    ）

内容单一，篇幅简短的通知，标题可省略掉发文机关和事由，只写文种“通知“。（    ）

邀请信作为信函，不需要标题。（    ）

上级转发下级文件用“批转“，下级转发上级文件，平级之间，不相隶属机关、单位之间转发文件，一律用“转发”。（    ）

请示是用于请求上级批准或指示的一种上行文。（    ）

XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知（    ）

传真传送的是文书原件的影印形式。（    ）

《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。（    ）

电子邮件和传真都可以用来传递信息，所以两者可以通用。（    ）

XX市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费，用报告行文。（    ）

报告可在事前、事中或事后行文，请示必须在事前行文。（    ）

颁布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知（ ）

请指出下列一则会议通知的不妥之处，并说明正确的写法。
                      XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知
属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
     为总结经验，进一步做好我县的卫生工作，县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议，现将有关事项通知如下：
（一） 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人；
（二） 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料，以便在会上汇报和交流；
（三） 参加会议人员应于6月15日到县政府报到；
（四） 会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，希遵照执行。
                                                                      XX县卫生局
                                                                    二OO一年六月一日

阅读下文，一一具体指出文中格式和用语上的错误。
                              关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局：
    按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。根据X委发〔1997〕12号文件的规定，请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否，请批准。
                                                                        XX市司法局
                                                                      1997年2月25日

XX市将举行元旦环城长跑比赛，当天9至11时，人民南路全线，一环路全线作为比赛线路，禁止一切机动车辆运行（为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行）。请以市公安局名义写一篇周知性通告。

为顺利接待x市制约厂刘厂长来访，徐秘书要把接待室整理一下，请问他应怎样做好这项工作？

总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作?

小潘第一天到公司办公室上班，穿了一袭很时尚的服装；无领无袖的粉红色短衫配一条红色超短A字裙。下班时，办公室主任嘱她明天换身衣服上班，你知道是为什么吗?

某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团，领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责，你将注意哪些问题?

某部门秘书处的李处长认为，要使处内工作和谐并富有成效，就要合理分工，用人所长避人所短。他也是这样做的，但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?