学历类自考工学类办公自动化原理及应用

全国2007年1月高等教育自学考试办公自动化原理及应用试题

42 题含答案办公自动化原理及应用
共 42 题返回本类
1单选题1 / 42
办公自动化的主导学科是(    )
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A. 行为科学
3单选题3 / 42
在中文Windows中,对中英文输入方式进行切换的组合键是(    )
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D. Ctrl+Space
4单选题4 / 42
以下各项功能中,不属于Excel功能的是(    )
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D. 剪贴板
5单选题5 / 42
Excel窗口的“文件”菜单中列出的文件名表示(    )
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B. 最近操作过的工作簿
6单选题6 / 42
在静电复印中,将转印到复印纸上的墨粉像永久固着在纸面上形成复印件的过程是(    )
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D. 定影
7单选题7 / 42
轻印刷系统可以根据不同用途进行配置,其中服务于办公自动化的轻印刷系统一般被称为(    )
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C. 桌面印刷系统
8单选题8 / 42
公文管理信息系统的三方面功能是指公文处理功能、服务功能和(    )
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D. 维护功能
10单选题10 / 42
在系统维护系统中,对权限和口令进行维护的模块是(    )
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C. 用户管理
11单选题11 / 42
文档一体化在实践中出现多种模式,其中不属于这些模式的是(    )
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C. 数字档案馆
12单选题12 / 42
在办公自动化系统中公用信息查询部分包含的信息是(    )
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D. 外部公用信息
13单选题13 / 42
在办公自动化系统的信息查询部分,一般包含数据库查询和(    )
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C. 文件查询
14单选题14 / 42
为用户上网提供INTERNET帐号等信息服务的INTERNET服务提供商,又称(    )
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C. ISP
15单选题15 / 42
下列不在电子邮件窗口中的文件夹栏列出的选择是(    )
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B. 需发送邮件
16多选题16 / 42
无纸化办公环境的最基本要素是(    )
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B. 应用软件 C. 计算机 E. 通信网络
17多选题17 / 42
在资源管理器窗口中,可实现的操作有(    )
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A. 创建和删除文件 B. 创建和删除文件夹 D. 复制和移动文件夹 E. 文件和文件夹的改名
18多选题18 / 42
在Excel中,函数中的参数可以是(    )
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A. 常数 C. 区域名 D. 函数 E. 单元格地址
19多选题19 / 42
下列属于公文检索的是(    )
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A. 组合检索 B. 全文检索 D. 模糊检索
20多选题20 / 42
目前最流行的浏览器软件主要有(    )
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A. Netscape Navigator D. Microsoft Internet Explorer
22填空题22 / 42
在Windows桌面上往往有许多图标,图标左下角带有一个小箭头的图标一般称为 __ 图标。
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快捷键
24填空题24 / 42
在光电转换器件的作用下,将原稿扫描后产生的反射信号变为相应电信号的过程称为 __ 。
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光电转换
25填空题25 / 42
各种文件在公文管理中可起的作用不同,常分成主文件、索引文件、 __ 、后备文件和参考文件。
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暂存文件
26填空题26 / 42
局域网的组成主要包括网络工作站点、 __ 和网络电缆连接三个部分。
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网络操作系统
28主观题28 / 42
软件生存期
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它是软件工程中的一个重要概念。软件产品从形成概念开始,经过开发、使用和不断增补修订,直到最终被淘汰的整个过程。 
29主观题29 / 42
当前活动窗口(说明特征)
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最后打开的窗口为当前活动窗口,其窗口标题的颜色为反白状态。 
30主观题30 / 42
文档一体化计算机系统
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是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。采用计算机技术,可以使文档一体化的优越性得到最充分的体现,最大限度实现信息资源共享,是实现办公自动化的重要环节。 
31主观题31 / 42
超文本(说明定义及特点)
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是将菜单集成于文本信息中的集成化菜单系统。特点是无序性。 
32主观题32 / 42
简述在Word文字输入时,“插入”方式与“改写”方式的区别。
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在“插入”方式下,每输入一个字原光标所在位置的文字均自动地向后移动,在“改写”方式下,新输入的文字自动取代光标位置原有的文字。 
33主观题33 / 42
试述Excel中相对地址与绝对地址的区别。(说明作用和表示方法的不同)
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(1)相对地址是指当公式被复制或移动时,移动到新位置的公式中的地址,随其位置改变而相应改变,并保持各参数相对位置不变。
(2)绝对地址是指被复制或移动到其他单元时,单元地址保持不变的地址,其表示方法是在相对地址的行和列代号前叫“$”号。 
34主观题34 / 42
试述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。
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光导材料的光敏特性和静电特性是实现静电复印的基础。其中,光敏特性是指光导材料在暗处呈绝缘性,在明处呈导电性。静电特性是指在暗处对光导材料充电时,其表面会沉积一层静电电荷。 
35主观题35 / 42
试述发文办理工作的主要内容。
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(1)公文生成;
(2)审核;
(3)修改;
(4)会签;
(5)核稿;
(6)签发;
(7)编号;
(8)分发;
(9)登记。 
36主观题36 / 42
简述办公自动化网络系统常用的两种实施策略的名称与内涵。
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 有两种实施策略:
(1)横向策略:以功能为单位,每实现一个功能即在全单位推广,最后发展成综合性办公自动化大系统。(2)纵向策略:以使用部门为单位,在一个部门内部全方位推出系统的各项功能,取得示范效应后,再逐一在其他部门推广。 
37简答题37 / 42
在Word中,如何使用标尺重新设定统一的行宽(即左右边界),以及每个段落首行缩进。
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(1)选定整个文档;
(2)移动标尺左上端滑块到首行缩进位置;
(3)移动标尺左下端滑块到要设定的左边界位置;
(4)移动标尺右端滑块到要设定的右边界位置。 
38简答题38 / 42
说明卡尔逊间接法复印的含义及其基本过程。
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卡尔逊间接复印法首先通过对感光鼓充电、曝光、显影后在其表面形成墨粉像,然后将墨份像转移到纸上,经过定影使墨粉像固着在纸上输出机外,形成复印件。其工作基本过程包括充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁等环节。 
39简答题39 / 42
试写出公文管理信息系统模块结构的第一层模块,并细化维护模块中的数据维护子模块。
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 第一层模块:
(1)电子邮件;
(2)收文办理;
(3)发文办理;
(4)公文处理;
(5)立卷归档;
(6)借阅管理;
(7)查询;
(8)统计;
(9)维护。维护分为:系统维护和数据维护。数据维护分为:字典维护、建立索引、删除、修改、备份、恢复。
40简答题40 / 42
文档一体化目前在很多单位都得到了推行,请说明实施文档一体化的意义。
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(1)使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全;
(2)文档超前控制;
(3)提高信息检索效率;
(4)科学决策的需要;
(5)提高行政效率;
(6)有利于人、财、物的合理利用。 
41简答题41 / 42
说明文档一体化计算机系统的构成及归卷子系统的作用。
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文档一体化计算机系统一般包括公文子系统、归卷子系统和档案管理子系统。其中归卷子系统的作用有以下三方面:
(1)是公文子系统和档案管理子系统的衔接部分,控制着公文数据向档案数据的转化过程。
(2)如果公文数据格式标准与档案数据格式标准需要统一,那么在进行归卷的同时还应进行数据格式和标准的转化工作,这就为档案数据与公文数据的相互交换、数据共享扫除了障碍。
(3)在归卷子系统中进行的案卷定义和归卷工作为档案管理子系统提供了操作对象和数据内容。 
42简答题42 / 42
请写出INTERNET拨号入网的操作步骤。(注:已创建好拨号网络名称“AWP”)
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(1)双击“我的电脑”,在打开的窗口中双击“拨号网络”图标。
(2)在打开的“拨号网络”窗口中双击“AWP”图标,打开“连接到”窗口。
(3)在“连接到”窗口中的“用户名”选项填入自己的用户名。在“口令”选项输入自己的密码。
(4)按“连接”按钮,弹出“正在连接”窗口,完成拨号入网。
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