1单选题1 / 42
电子文件按照功能可分为如下类型：草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和（ ）
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D. 无纸电子文件
学历类自考工学类办公自动化原理及应用
全国2007年10月高等教育自学考试办公自动化原理及应用试题
42 题含答案办公自动化原理及应用
2单选题2 / 42
任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的（ ）
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A. 科学决策
3单选题3 / 42
计算机硬件系统由五个基本部件构成，即运算器、存储器、输入装置、输出装置和（ ）
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D. 控制器
4单选题4 / 42
在Word窗口标题栏的右端，除了最小化按钮、最大化按钮、还原按钮外，还有（ ）
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D. 关闭按钮
5单选题5 / 42
在资源管理器中，选择一组不连续文件的操作是（ ）
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B. 按住ctrl键，同时单击每个要选择的文件
6单选题6 / 42
在Excel中，工作簿是一个（ ）
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D. 用来存储和处理数据的电子表格文件
7单选题7 / 42
在Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行（ ）
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B. 排序
8单选题8 / 42
在静电复印中，使已曝光感光版（鼓）上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为（ ）
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C. 显影
9单选题9 / 42
下列不属于公文检索的是（ ）
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D. 图形检索
10单选题10 / 42
用于对档案进行分类标引的工具是（ ）
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B. 《中国档案分类法》
11单选题11 / 42
在机关内部文档一体化管理中讲究“三位一体”，具体是指（ ）
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C. 收发文登记、分类立卷、著录标引
12单选题12 / 42
办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和（ ）
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D. 纵向策略
13单选题13 / 42
组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和（ ）
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A. 网络操作系统
14单选题14 / 42
可实现本地系统与网上远端站点之间文件传递的INTERNET服务是（ ）
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D. FTP
15单选题15 / 42
让用户以轮流共享方式使用网络资源，避免某个用户长时间独占传输线路的网络技术是（ ）
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A. 分组交换技术
16多选题16 / 42
计算机操作系统是系统软件的核心，主要功能有（ ）
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A. CPU管理 C. 内存管理 D. 外设管理 E. 文件管理和用户作业管理
17多选题17 / 42
关于Excel函数的说法，正确的是（ ）
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A. 函数实际上是Excel的内部公式 B. 函数的参数可以是常数、单元格地址、区域名或其他函数 C. 输入函数时，前面要加“=”号
18多选题18 / 42
传真机的记录方式很多，包括（ ）
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A. 喷墨记录 C. 照相记录 D. 静电记录 E. 感热记录
19多选题19 / 42
从办公自动化应用的角度看，计算机网络提供的服务有（ ）
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A. 共享设备资源 C. 共享数据和程序 D. 网络用户的通信和合作
20多选题20 / 42
INTERNET网络向用户提供的主要应用有新闻公告、文件传递和（ ）
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A. 电子邮件 B. 远程登录 C. 文件浏览
21填空题21 / 42
实现全国行政首脑机关的办公自动化、 ＿＿ 、传输网络化和管理科学化是全国办公自动化近期的首要任务。
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信息资源化
22填空题22 / 42
计算机软件分为两大类，分别是 ＿＿ 。
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系统软件和应用软件
23填空题23 / 42
设单元格C3中的公式为：=$A1*B$2，若将该公式复制到单元格D4，则D4中的公式应该为 ＿＿ 。
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=SA2*CS2
24填空题24 / 42
在静电复印过程中感光版的表面电位随时间的变化曲线称为感光版的 ＿＿ 。
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静电特性曲线
25填空题25 / 42
公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 ＿＿ 三个具体过程。
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办毕公文处理
26填空题26 / 42
在文档一体化系统中，具有将公文信息向档案信息转化作用的子系统是 ＿＿ 。
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归卷子系统
27填空题27 / 42
把不同的网络连接成一个范围更大的网络的重要设备是 ＿＿ 。
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路由器
28主观题28 / 42
传真
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就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿（如文件、报纸、相片、图片等，进行远距离真迹传送的通信技术。
29主观题29 / 42
公文工作（应包括全部工作）
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各级、各类国家机构或社会组织的工作人员所从事的，自公文形成直至办理完毕的全部活动过程，包括公文的撰制、传递、处理等，直到最终向档案部分的移交。
30主观题30 / 42
文件生命周期理论
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是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论，它是文件管理理论的核心部分，研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。
31主观题31 / 42
网络协议
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网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。
32主观题32 / 42
简述Word中“模板”的作用。
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模板是文档的布局或安排，它包含预定义的文字、图形、格式等，Word已精心设计了各种类型的模板文件，用户也可以自行设计特定的模板文件。
33主观题33 / 42
简述Excel图表中各元素的名称及其含义。（写出四种即可）
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（1）图表标题：表示图表的名字；
（2）坐标轴：两维图标有x轴和y轴，三维图表还有Z轴；
（3）轴标题：表示该轴方向所代表的数据内容；
（4）图例：表示各数据系列的颜色及图案的列举说明；
（5）数据系列：图表中要表现的数据集合；
（6）网络线：平行于各轴的、便于读数的参照线（或网格线）；
（7）类：数据系列赖以分类的项，即x轴的标题。
（2）坐标轴：两维图标有x轴和y轴，三维图表还有Z轴；
（3）轴标题：表示该轴方向所代表的数据内容；
（4）图例：表示各数据系列的颜色及图案的列举说明；
（5）数据系列：图表中要表现的数据集合；
（6）网络线：平行于各轴的、便于读数的参照线（或网格线）；
（7）类：数据系列赖以分类的项，即x轴的标题。
34主观题34 / 42
简述手工管理公文所存在的主要问题。
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（1）掌握信息不完全，不及时；
（2）控制办文手段不足；
（3）公文统计难度大；
（4）重复劳动多；
（5）办文效率低。
（2）控制办文手段不足；
（3）公文统计难度大；
（4）重复劳动多；
（5）办文效率低。
35主观题35 / 42
什么是文档一体化，其模式主要有哪几种类型？
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文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。 文档一体化的模式主要有以下三种：
（1）机关内部文件、档案管理一体化；
（2）机关之间从机构和职能上进行一体化；
（3）建立有人、财、物和管理自主权的文件中心。
（1）机关内部文件、档案管理一体化；
（2）机关之间从机构和职能上进行一体化；
（3）建立有人、财、物和管理自主权的文件中心。
36主观题36 / 42
请写出INTERNET入网计算机的域名结构；并写出中国ATC公司的一台名为KHGL的计算机主机的域名。
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（1）计算机主机名、机构名、网络名、最高层域名；
（2）KHGL.ATC.COM.CN。
（2）KHGL.ATC.COM.CN。
37简答题37 / 42
使用Word的“段落”对话框，实现将整个文档两端对齐，并改变行距为“1.5倍行距”，试写出操作步骤。
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（1）选定整个文档内容；
（2）选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框；
（3）在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”；
（4）在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”；
（5）单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
（2）选择“格式”菜单的“段落”项，打开“段落”对话框；
（3）在“对齐方式”下拉列表框中选择“两端对齐”；
（4）在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”；
（5）单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
38简答题38 / 42
设有一个职工数据表，其中有部门号、职工号、姓名、基本工资、奖金等字段，按如下要求排序：先按“部门号”升序排列，同一部门的职工再按“基本工资”降序排列，试写出实现此操作的步骤。
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（1）选择整个职工数据表，或选择职工数据表中任意单元格；
（2）选择“数据”菜单的“排序”项，打开“排序”对话框；
（3）在“主要关键字”框中选定“部门号”，然后指定“递增”；
（4）在“第二个关键字”框中选定“基本工资”，然后指定“递减”；
（5）单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。
（2）选择“数据”菜单的“排序”项，打开“排序”对话框；
（3）在“主要关键字”框中选定“部门号”，然后指定“递增”；
（4）在“第二个关键字”框中选定“基本工资”，然后指定“递减”；
（5）单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。
39简答题39 / 42
说明什么是桌面印刷系统，它的主要特点是什么？
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桌面印刷系统是一个集微机录人、激光照排、静电制版、胶版印刷于一体的电子印刷系统。它的主要特点是；
（1）处理速度快；
（2）存储容量大；
（3）编辑功能先进；
（4）具有一定的图形图像处理能力；
（5）印刷字体丰富；
（6）文字输出精度高；
（7）占地少，污染小。
（1）处理速度快；
（2）存储容量大；
（3）编辑功能先进；
（4）具有一定的图形图像处理能力；
（5）印刷字体丰富；
（6）文字输出精度高；
（7）占地少，污染小。
40简答题40 / 42
简述构成对计算机网络系统的主要安全威胁以及解决计算机网络安全的措施。
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（1）对计算机网络系统的主要安全威胁有：黑客入侵、计算机病毒、来自内部的攻击、保密信息泄露、修改网络关键数据。
（2）解决计算机网络安全的主要措施有：制订网络安全制度；采用防病毒技术；提供物理安全；构筑网络防火墙；采用数据加密；进行数据备份。
（2）解决计算机网络安全的主要措施有：制订网络安全制度；采用防病毒技术；提供物理安全；构筑网络防火墙；采用数据加密；进行数据备份。
41简答题41 / 42
什么是超文本，说明超文本的工作原理。
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超文本是将菜单集成于文本信息之中的集成化菜单系统。在超文本方式中，菜单以关联上下文的单词——“热字”形式出现在文体信息中，通过选择热字就可以跳转到其他文本信息。
42简答题42 / 42
对收到的电子邮件可以有哪些操作？
写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。
写出将收件箱中某一邮件从计算机硬盘中删除的操作步骤。
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（1）对电子邮件的处理有打印、保存、删除、回复、转发等操作。
（2）彻底删除一个邮件的步骤：
①在收件箱中选中该邮件；
②单击邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“删除”项（或单击工具栏中“删除”图标）。
③在桌面中激活“垃圾箱”，选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。
（2）彻底删除一个邮件的步骤：
①在收件箱中选中该邮件；
②单击邮件窗口“文件”菜单项，在下拉菜单中选“删除”项（或单击工具栏中“删除”图标）。
③在桌面中激活“垃圾箱”，选中该邮件，在“文件”菜单中选择“删除”操作即可。