1单选题1 / 54
在一个人的社会交往中，对其影响最为广泛的是( )。
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C. 职业交往;
职业资格类秘书资格秘书资格三级秘书
2012年秘书资格考试练习题2
54 题含答案三级秘书
2单选题2 / 54
秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（ ）来确定督查工作任务。
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B. 上司的工作习惯和重视程度
3单选题3 / 54
招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为（ ）。
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A. 公开招标采购
4单选题4 / 54
政府采购的管理机关是（ ）。
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A. 政府财政部门
5单选题5 / 54
制定采购预算方案首先要（ ）。
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B. 编写需求方案
6单选题6 / 54
承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（ ）。
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A. 传统预算法
7单选题7 / 54
办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（ ）来负责。
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B. 秘书
8单选题8 / 54
“××部关于几起重大火灾的（ ）”。括号里应填的文种是（ ）。
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D. 通报
9单选题9 / 54
下列公文标题可以使用标点符号的是（ ）。
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A. 规章
10单选题10 / 54
使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（ ）。
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D. 必须使用全称
11单选题11 / 54
下列句子表述准确的是（ ）。
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B. 本通告自公布之日起实施
12单选题12 / 54
“语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（ ）的特点。
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C. 讲话稿
13单选题13 / 54
下面对述职报告表述不准确的是（ ）。
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D. 述职报告应该下发与会者讨论通过
14单选题14 / 54
下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（ ）。
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B. 在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意
15单选题15 / 54
对收文提出初步处理意见的文书处理环节是（ ）。
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A. 拟办
16单选题16 / 54
为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（ ）的形式开展档案利用工作。
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C. 制发档案复制本
17单选题17 / 54
对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（ ）。
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C. 信息开发
18单选题18 / 54
决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（ ）。
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A. 正反馈
19单选题19 / 54
压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（ ）。
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D. 浓缩法
20多选题20 / 54
会议策划方案一般包括会议（ ）。
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B. 筹备方案 C. 预算方案
21多选题21 / 54
检查会场布置的情况应注意的方面是（ ）。
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A. 会标是否庄严醒目 B. 领导者名签安排是否妥当 D. 旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体
22多选题22 / 54
在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（ ）。
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C. 在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 D. 及时将纠偏的结果进行通报。
23多选题23 / 54
提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（ ）。
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A. 进行会商 B. 广泛征求意见
24多选题24 / 54
会议营销预算内容中一般包括（ ）。
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B. 宣传材料的制作成本 C. 宣传广告的花费 D. 寄送宣传物品的邮寄费用
25多选题25 / 54
会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括（ ）。
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A. 会议场地定金 B. 展览区位定金 C. 视听设备定金
26多选题26 / 54
提出会议预算方案，要拥有（ ）。
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A. 成本观念 C. 效率观念 D. 时间观念
27多选题27 / 54
会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（ ）原则。
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B. 时间性 C. 及时性 D. 全面性
28多选题28 / 54
会议总结的目的在于（ ）。
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B. 检查会议目标实现情况 C. 积累经验
29多选题29 / 54
对会议主持人评估的要素包括（ ）。
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B. 业务水平 C. 对会议进程的控制能力 D. 对会议时间的控制能力
30多选题30 / 54
涉外礼仪的重要原则是：不卑不亢、（ ）。
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A. 依法办事 B. 内外有别 C. 尊重个人 D. 入乡随俗
31多选题31 / 54
在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、（ ）。
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A. 按时间顺序排列 B. 按来宾身份排列 D. 不排列
32多选题32 / 54
在外宾抵达前应做好充分的准备工作，主要包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况、来宾的饮食爱好（ ）。
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A. 宗教禁忌 B. 拟订来宾访问日程 D. 安排食宿
33多选题33 / 54
涉外会见会谈的准备工作主要有：背景资料的准备、（ ）。
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B. 人员安排 C. 会见场所的准备
34多选题34 / 54
赴宴前作为客人的准备工作有：看清请柬、（ ）。
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B. 答复主人 C. 准备服饰 D. 准备礼物
35多选题35 / 54
冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（ ）。
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B. 按量取菜 C. 顾及他人利益
36多选题36 / 54
（ ）的人员在企业中没有固定的办公桌。
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A. 在家工作 B. 远程工作 C. 弹性时间工作 D. 兼职工作
37多选题37 / 54
对办公室进行合理布局的作用是（ ）。
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A. 形成有效率的工作流程 B. 有利于员工的工作分配 C. 有利于工作顺利完成
38多选题38 / 54
通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（ ）。
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A. 本质要求 B. 基本目的 C. 出发点 D. 归宿
39多选题39 / 54
处理突发事件应遵循的原则有（ ）。
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A. 快速反应，控制事态发展 B. 以人为本，保护公众利益 D. 重塑形象，置之死地而新生
40多选题40 / 54
电话督查适用于（ ）的督查事项。
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B. 情况比较紧急 C. 内容比较简单
41多选题41 / 54
以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（ ）。
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A. 政策型计划 D. 程序型计划
42多选题42 / 54
通过购买方式获得设备的使用权，其特点是（ ）。
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A. 一次性付款费用较高 B. 设备归购买者所有，使用方便 D. 设备很可能很快过时
43多选题43 / 54
我国政府采购的方式有（ ）。
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A. 公开招标 B. 邀请招标 C. 竞争性谈判 D. 单一来源
44多选题44 / 54
零基预算法的优势主要有（ ）。
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A. 能够避免内部各种随意性费用的支出 B. 有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来 D. 有利于提高主管人员的控制与决策水平
45多选题45 / 54
在编写预算方案时，应包括（ ）等内容。
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A. 效益目标 B. 支出标准 C. 测算依据 D. 技术标准
46多选题46 / 54
各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（ ）等模块。
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A. 登记 B. 领用 C. 盘存
47名词解释47 / 54
在WORD编辑状态下，要借助鼠标删除一个短语，有哪几种方法?
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(1)移动鼠标，将插入点置于短语首，连续按“DEl”键;
(2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按“BackSpace”键;
(3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按“Del”键;(或按“编辑”菜单中的“清除”选项);
(4)指向短语，双击鼠标，按“Del”键。
(2)移动鼠标，将插入点置于短语尾，连续按“BackSpace”键;
(3)自短语首向右拖动鼠标至短语尾(或自短语尾向左拖动鼠标至短语首)，按“Del”键;(或按“编辑”菜单中的“清除”选项);
(4)指向短语，双击鼠标，按“Del”键。
48名词解释48 / 54
怎样做好复印机的保养和维护工作?
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1)主要是做好机件的清洁、润滑、调整、更换易损件;(2)补充消耗材料等工作。
49名词解释49 / 54
录音机是常用的办公设备，请写出使用录音机的注意事项。
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(1)使用交流电源时应注意变换电压;
(2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉;
(3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松;
(4)安装电池要注意“十”、“—”极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。
(2)为防止误抹，可将磁带盒两侧的防抹片除掉;
(3)每次使用完毕，应切断电源，各种按键必须复位放松;
(4)安装电池要注意“十”、“—”极性，电池如长期不用或耗尽，应及时取出。
50名词解释50 / 54
文字编辑状态下，怎样使用键盘快速移动光标至行首和文件首?
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(1)按HomE键，光标快速移至当前行首。
(2)同时按Ctrl和Home键(按Ctrl十Home键)，光标快速移至文件首。
(2)同时按Ctrl和Home键(按Ctrl十Home键)，光标快速移至文件首。
51名词解释51 / 54
怎样做好复印机的保养和维护工作?
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(1)做好机件的清洁1润滑1调整
(2)更换易损件
(3)补充消耗材料。
(2)更换易损件
(3)补充消耗材料。
52名词解释52 / 54
简述幻灯机的成像原理和使用注意事项。
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成像原理：
由光源发出的光线经聚光镜会聚后均匀地照射在幻灯片，穿过幻灯片的透射光经镜头成像后将其放大的影像投射到银幕上。
使用注意事项：在使用时应利用机内风扇通风散热，避免机内温度过高造成幻
灯片和机件的损坏。
由光源发出的光线经聚光镜会聚后均匀地照射在幻灯片，穿过幻灯片的透射光经镜头成像后将其放大的影像投射到银幕上。
使用注意事项：在使用时应利用机内风扇通风散热，避免机内温度过高造成幻
灯片和机件的损坏。
53名词解释53 / 54
利用WORD将某文书文件中的一段文字“办公自动化”复制到指定位置，说明操作步骤。
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(1)在程序管理器窗口双击“WORD”图标，进入WORD编辑窗口;
(2)用鼠标器在文字段“办公自动化”上拖拉，使之变色;
(3)点按“编辑”菜单，选“复制”菜单项;
(4)将光标移动到指定位置;
(5)点按“编辑”菜单，选“粘贴”菜单项，复制操作完成。
(2)用鼠标器在文字段“办公自动化”上拖拉，使之变色;
(3)点按“编辑”菜单，选“复制”菜单项;
(4)将光标移动到指定位置;
(5)点按“编辑”菜单，选“粘贴”菜单项，复制操作完成。
54名词解释54 / 54
用计算机印一篇A4幅面的Word文稿中的第5—8页，应如何进行页面设置和打印设置?
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(1)在WorD编辑状态下，单击“文件”菜单中的“页面设置”选项;
(2)选择“纸张大小”选项，单击“纸张大小”下拉按钮，选择“A42l0×297毫米”菜单项，单击“确定”按钮;
(3)在Word编辑状态下，单击“文件”菜单中的“打印”选项;
(4)单击“打印”对话框中的“页面范围”选项，并在其后的文本框中输入“5—8”。单击“确定”按钮。
(2)选择“纸张大小”选项，单击“纸张大小”下拉按钮，选择“A42l0×297毫米”菜单项，单击“确定”按钮;
(3)在Word编辑状态下，单击“文件”菜单中的“打印”选项;
(4)单击“打印”对话框中的“页面范围”选项，并在其后的文本框中输入“5—8”。单击“确定”按钮。