2011年秘书资格考试模拟试题1

凡属来访者要求合理，按政策应当解决的问题应按“分级负责，(  )”的原则处理.

上级活动的月按安排，一般在(  )作出。

秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和(  )。

接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、( )。

对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以(  )。

同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四(  )。

只有依据(  )才能使保密工作的行政管理具有法律效力。

秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是(  )。

对领导的重大决策与部署情况进行督促检查以及对领导指示或具体交办的事项催办落实的工作叫( )。

Your desire to establish business relations with us （ ）with ours.

（ ）receipt of your specific enquiry, we will prepare the quotation for you.

( ）是档案收集的基本要求。

（ ）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的 企业 法人。

下列词语中，（ ）属于单纯词。

公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

下列经济 合同 ，属于无效经济合同的是（ ）。

下面四句话中只有（ ）是复句。

档案长期保管即档案将被保存()年.

以下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是()。

制定会议经费预算的正确指导思想不包括（  ）

会议规模和规格的高低不由与会者的(  )决定。

会议召开的时间应在(  )确定下来之后确定。

一般性会议的主席台座次应按照(   )排列。

在大中型会议过程中,秘书应当(   )服务人员做好值班工作.

一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议的记录,最好菜用()记录法.

会议文件的分发需要注意要()分发.

大会发言是属于()类文书.

掌握信息收集的方法非常重要，因为它是( )。

信息分类过程可以分为(  )两个主要环节。

信息工作中常用的检索工具有：(  )。

收集简单的、时间性强的信息，更适于采用(  )。

存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要(   )。

信息分类原则中不包括(   )。

拟定接待方案应涉及以下内容：(  )。

保密措施包括：(   )。

保密工作的基本要求是：(  )。

秘书在安排上级的活动时应做到(  )。

办公室(  )，决定其具有一定的组织协调功能。

会议 管理 文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（ ）等。

群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如 （ ）等。

信息具有以下特征（ ）。

拟写调查报告的要求是：（ ）。

下面的（ ）是主谓短语。

协调工作的功能是：（ ）。

督查工作的对象是（ ）。

民所有制 企业 在产、供、销方面的权利包括（ ）。

我国经济合同的主体包括().

大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作.

在接待工作中，不论来宾职位高低，都应平等招待。

在接待工作中，首先要了解清楚来宾的基本情况。

主要陪同人员比来宾的职位要高，属于高规格接待。

不论来访者提出的问题、要求是否合理，都应给予认真解决。

同来访者交谈，要坚持“一听、二问、三记、四分析”的接待方法。

国家秘密只集中在要害单位和部门，因此要突出重点。

准确确定密级是做好保密工作的基础。

领导的公务活动多种多样，不可能进行预安排。

准确确定保密范围和密级是保密工作的基础。

会议的名称应根据主办单位和类型来确定。

小规模低规格的会议能解决的问题就尽量不上大规模和高规格。

在选择展示会的会场时，要考虑电源的负荷情况。

尽管会议的类型与内容不同，但对会议用品的要求是相同的。

秘书没有责任办理会后反馈工作。

会议主要精神的阐发是会议纪要的主体部分。

会议方案制订后须经领导批准方可进行准备。

会议规模与规格是根据会期长短来确定的。

会期是指召开会议时间的长短，与会议内容没有关系。

公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。

归档文件的质量要求是：能够全面、真实地反映本单位的历史面貌。体现本单位职能活动的基本情况与特色，齐全完整和结构合理，并有案卷目录。

全过程整理用于正常接收档案的整理。

档案利用工作就是向利用者提供档案原件。

信函不需要归档。

档案专题目录是揭示某一专门题目档案内容和成份的检索工具；

归档制度明确了文书部门、业务部门、档案部门各自的责任。