职业资格类秘书资格秘书资格三级秘书

秘书资格考试:《事务管理》练习题

63 题含答案三级秘书
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1单选题1 / 63
恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司内部监督。公司内部监督的特点是( )。
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C. 内部监督是一种内部力量的约束
3单选题3 / 63
CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是( )。
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A. 刻录速度与擦写速度
4单选题4 / 63
每支出一笔现金,秘书均应及时( )。
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C. 在零用现金帐簿上记录
5单选题5 / 63
下列关于数码摄像机的叙述,错误的是( )。
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C. 数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号
6单选题6 / 63
( )是秘书协助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动做出合理安排,并予以实施的辅助工具。
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B. 工作日志
7单选题7 / 63
下面各项中说法不正确的是( )。
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D. 应由专业技术人员保管印章
9单选题9 / 63
秘书必须能根据( )确定接待规格。
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B. 来访者的身份
10单选题10 / 63
秘书应经常对( )进行安全检查。
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D. 办公设备
11单选题11 / 63
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒钟能够传输( )的数据。
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C. 1200KB
13单选题13 / 63
用科学的管理方法,将有保存价值的信息系统化的工作,属于( )。
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C. 信息存储
14单选题14 / 63
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
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A. 个别登记
15单选题15 / 63
值班工作是秘书部门的一项( )。
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C. 日常工作
16单选题16 / 63
在宴请客人的时候,下列做法中不符合礼仪的是( )。
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D. 为客人夹菜
17单选题17 / 63
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果对情况清楚,应( )。
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A. 直接报告
18单选题18 / 63
在布置办公室时应使自然光( )。
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C. 来自桌子的左上方或斜后上方
19单选题19 / 63
秘书应该根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
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C. 接待规格
22单选题22 / 63
以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。
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C. 要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
23单选题23 / 63
秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( )。
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D. 传播媒介渠道
24单选题24 / 63
秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“( )”。
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C. 设备故障表
25单选题25 / 63
下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是( )扫描仪。
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C. 滚筒式
26单选题26 / 63
秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )。
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A. 询问法
27单选题27 / 63
内部工作人员在领取零用现金时应( )。
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B. 填写“零用现金凭单”
29单选题29 / 63
通常在办公室中,( )是印章的保管者。
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B. 秘书
30单选题30 / 63
投影仪在与笔记本电脑连接时,通常需要进行输出模式的切换,一般常用的切换键是( )。
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A. Fn+F8
31单选题31 / 63
上司的旅程表是按照( )而制定的。
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C. 上司的要求和意见
32单选题32 / 63
当库存余额达到( )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。
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B. 最小库存量
33单选题33 / 63
秘书编发信息简报来传递信息属于( )。
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B. 文字传递
34单选题34 / 63
信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的( )进行认定。
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C. 齐全性
35单选题35 / 63
下列表述不正确的选项是( )。
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D. 秘书是上司工作时间的“警察”
36单选题36 / 63
秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。
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D. 观看项目
38单选题38 / 63
秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。
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A. 信息整理
39单选题39 / 63
秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。
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D. 按公与私分别列出清单
40单选题40 / 63
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( )。
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B. 降低扫描速度
41单选题41 / 63
蒙古族传统食品分为白食(牛、羊、马的奶制品)和红食(牛、羊肉食品)两种,( )待客是最高礼遇。
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A. 白食
43多选题43 / 63
陪同客人观看文艺节目时,陪同者必须做到( )。
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A. 关闭手机 D. 为客人买节目单
44多选题44 / 63
上司临时交办事项具有( )等特点。
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B. 临时性 C. 具体性 D. 紧迫性
45多选题45 / 63
要想使办公室的布置美观、谐调,常采用的做法是( )。
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A. 选用空间较大的办公室 D. 使用统一规格的办公桌
46多选题46 / 63
当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( )。
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B. 立即报告主管 C. 填写“设备故障登记表”
47多选题47 / 63
办公室内降低噪音的方法有( )。
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A. 利用屏障 B. 铺设地毯 C. 利用隔音罩
48多选题48 / 63
以下符合库存保管要求的是( )。
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A. 各类物品要清楚地贴上标签,标明类别和存放地 C. 体积大、分量重的物品放在最下面 D. 小的、常用的物品应放在较大物品的前面
49多选题49 / 63
上司因公出差的费用,经常由秘书办理或协助办理,因此,秘书要熟悉办理( )的方法。
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A. 旅行支票 C. 信用卡 D. 快汇
50多选题50 / 63
布置办公室应包括的因素有( )。
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A. 设施摆放 B. 工作的舒适感 C. 人与办公环境的谐调 D. 工作人员间沟通的方便程度
51多选题51 / 63
就餐时使用筷子的忌讳有:吸吮筷子、( )。
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B. 用筷子挑挑拣拣 C. 用筷子敲打碗碟 D. 用自己的筷子为客人夹菜
52多选题52 / 63
零用现金通常是由( )批准后由秘书保管和支出。
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A. 企业领导 C. 财务负责人 D. 会计
54多选题54 / 63
投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。
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A. 图像模糊 B. 画面分辨率不高 C. 聚焦不良
55多选题55 / 63
工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,应该遵循( )的原则。
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A. 先重急 C. 后轻缓
56多选题56 / 63
下列关于扫描仪的叙述,正确的是( )。
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A. 扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围 B. 要实现文字识别,必须要安装文字识别软件 C. 用户应注意升级扫描仪的驱动程序 D. 在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
57多选题57 / 63
保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。
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B. 体积大 C. 分量重
58多选题58 / 63
以下属于信息内向传递形式的有( )。
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B. 备忘录 C. 传阅单
59多选题59 / 63
完善的值班管理制度通常包括( )。
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A. 交接班制度 B. 保密制度 C. 岗位责任制度 D. 信息处理制度
61多选题61 / 63
有许多种简单的时间管理手段,有助于秘书有效地分配和管理时间,例如( )等。
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A. 待办文件夹、“在不在”布告板 C. 效率手册、周计划表 D. 墙上计划板、工作日志
62多选题62 / 63
投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有( )。
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A. 电脑的输出模式不匹配 B. 电脑的分辨率不匹配 C. 电脑的刷新率不匹配
63多选题63 / 63
诚恳热情的态度是( )。
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A. 接待工作的起点 B. 使来访者产生愉悦感 C. 使来访者产生平等感 D. 做好接待工作的首要条件
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