职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书

《秘书学(1)》模拟试题(四)

14 题含答案二级秘书
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1主观题1 / 14
秘书活动
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秘书活动是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。(绪论2页)
2主观题2 / 14
秘书机构(狭义)
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秘书机构(狭义),是指秘书担任文牍性工作,并直接为领导工作服务的办事部门,如办公厅(室)中的秘书、文字、机要等业务部门。(4章77页)
5主观题5 / 14
文书
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文书,是指能表达某种意思,用于处理各种事务,并具有一定体式书面材料。(9章172页)
6多选题6 / 14
秘书活动的受动性(    )
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B. 以领导活动为中心 D. 受动中求主动
7多选题7 / 14
秘书活动的补偿性(    )
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A. 知识与能力的补偿 C. 经验与精力的补偿
8多选题8 / 14
秘书业务工作包括的内容是(    )
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C. 信息工作 D. 协调工作
9多选题9 / 14
秘书技术包括(    )
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A. 秘书办公手段 C. 秘书办公场所
10多选题10 / 14
与秘书学相关的学科有(    )
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B. 决策科学 D. 公共关系学
11材料分析题11 / 14
秘书活动的基本要素是什么?
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秘书活动的基本要素有五个:
(1)秘书人员(2分)
(2)秘书工作(2分)
(3)秘书方法(2分)
(4)领导意图(2分)
(5)秘书环境(2分) (绪论3-5页)
12材料分析题12 / 14
我国古代秘书具有哪些特点?
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我国古代秘书的基本特点:
一是,秘书活动历史悠久(2分)
二是,秘书机构变动频繁(2分)
三是,秘书人员选拔较严(3分)
四是,秘书制度比较完备(3分) (1章29-30页)
13案例分析题13 / 14
试述秘书工作的受意方法。
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受意方法,就是秘书接受和领会领导意图。(3分)
要正确接受和领会领导意图,就要:
从把握领导工作的热点上领会领导意图(3分)
从把握领导思想的闪光点上领会领导意图(3分)
从不同角度捕捉和领会领导意图(3分)
从把握领导个性特点中领会领导意图(4分)
从把握领导意图的实质上领会领导意图(4分)
(以上为要点,应展开论述)
14案例分析题14 / 14
读了《秘书的“发财”之路》你有何感想?
                              秘书的“发财”之路
     朋友的工作和我一样,也任办公室秘书,我们曾戏称自己是“写字工”。我俩的业余时间都爱“爬格子”,并不时也有些“豆腐块”见诸报端,所得的几个稿费非但改变不了囊中羞涩的窘境,且还不够点灯熬油和吸烟的花销。所以生活清苦、手头拮据也是我们的共同点,有时碰到一起免不了感慨一番。
     一年多不见,近来听说他发了。我百思不得其解,他既未下海,也未见有赚大钱的惊人之作问世,怎么发的呢?
     为了弄清原委,借出差之机顺道拜访了老朋友。老熟人相见,无所顾忌,他就像答记者问那样开板就唱,而且净捞干的:咱这些人过去实在太迂腐了,太书生气。人常说“靠山吃山靠水吃水”,这话给了我很大启发,我们搞文字的就要在文字上动脑筋,千方百计发文字财,这是我们的优势嘛。见我并不开窍,一副懵懵懂懂的样子,他又接着说:你想,我们厂是个有万把人的大厂,光二级单位就有一 二十个,年年月月的评比选优、经验交流、汇报总结得需要多少文字材料啊!而基层单位又苦于缺少“秀才”、“笔杆子”,往往难于交差,完不成任务,勉强交上去也因质量不高而挨批、受罪,伤透了脑筋,而写这样的材料对于我们这些沙场老手来说,还不是张飞吃豆芽——小菜一碟!我就抓住了这个机遇不放,通过多种途径,揽下了在部分单位写材料的“活儿”,搞起了半明半暗的有偿文字服务,虽然夜夜苦熬,殚精竭虑,但收效颇丰,比起写“豆腐块”得那仨瓜两枣的稿费可来得实惠了。
     我问:“这钱来的倒是容易,可你又不能给开发票,他们怎么报销呢?”朋友笑了:“这就用不着咱去操心了,现在都在转换经营机制,基层单位也都不同程度地有了人财物的自主权,哪家的小金库都挺鼓胀,几十几百的开销还有难处?再说,他们花点钱,落得个自在省心,既交了上级的差,又不必自掏腰包,何乐而不为呢?可这家五十那家一百的就成全了我这个穷秘书了,哪月也得有个三百、五百的进项,还能不发?”朋友这时向我挤挤眼诡秘地说:“你也别太死心眼了,回去不妨试一试。”
     听了这番话,我有些茫然。
要求:1.运用相应的理论分析。2.结合案例内容分析。3.600字左右。
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 读了这一案例,应从以下方面有所分析:
1.做秘书就要能耐得清贫,要把为领导工作服务,为机关工作服务,为人民服务视为自己的基本职责
2.做秘书固然要有较高的笔头表达能力,但培养和具备这种能力并不是为了赚钱,而为的是做好本职工作
3.这位秘书的“发财”之路,是不可行的。因为他帮的是倒忙。外来的秘书怎么能够实实在在的地了解基层单位的情况,并写出真实的材料呢?这样做不仅不利于材料的真实,也影响了基层单位秘书队伍的成长。
4.上级秘书帮助基层单位写材料,还要搞有偿服务,这实在是一条歪道。因为这样做会影响上级秘书的形象,把秘书队伍的风气搞坏。
5.再说,基层小金库的设置,也是违反上级有关规定的。
6.无私奉献是秘书职业道德的最高要求。一个追逐名利或仅仅把秘书职业当作谋生手段的人是当不好秘书的。只有充分认识到秘书工作的意义和作用的人,才能在工作中只求奉献,不惜时间与精力,不计名利地位,甘当无名英雄。
以上六点:只要答出其中的五点,即可得满分(每一要点6分,答出6个要点的不另加分)
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