职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书
《秘书学》模拟试题(三)
18 题含答案二级秘书
1单选题1 / 18
秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )
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D. 公文法规
2单选题2 / 18
某公司拟召开十周年成立大会,会场布置应体现的气氛是( )
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C. 热烈
3单选题3 / 18
会议成功召开的前提是( )
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D. 充分准备
4单选题4 / 18
传真英文的缩写是( )
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A. fax
5多选题5 / 18
秘书人员:( )
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B. 秘书性工作人员 C. 秘书工作的专门人员
6多选题6 / 18
秘书学是一门:( )
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A. 研究秘书活动的学科 B. 研究秘书活动规律的学科
7多选题7 / 18
秘书是:( )
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B. 掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员 D. 在领导者身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员
8多选题8 / 18
秘书的类型有:( )
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C. 公务秘书 D. 私人秘书
9多选题9 / 18
秘书工作的作用有:( )
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A. 沟通协调 D. 督促检查
10多选题10 / 18
秘书工作的原则有:( )
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C. 准确原则 D. 及时原则
11名词解释11 / 18
接待工作的原则
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(1)文明礼貌(2)负责(3)与人方便(4)讲求时效(5)按制度办事(6)遵守纪律
12名词解释12 / 18
印章保管的要求
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(1)公章的启用(3)公章的保管(3)公章的使用(4)公章的停用与销毁
13名词解释13 / 18
秘书学的研究内容
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(1)研究我国秘书工作的现状,了解其内容、性质与作用,掌握其规律、程序与方法。
(2)研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求
(3)研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验,批判地继承古代秘书工作遗产,借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分
(4)研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德,了解秘书的任职资格与要求
(5)研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展。
14名词解释14 / 18
秘书督查工作的原则
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(1)领导负责(2)分级负责(3)实事求是(4)不直接办案(5)讲求时效
15名词解释15 / 18
秘书工作机构的职能
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(1)助手职能(2)参谋职能(3)枢纽职能(4)协调职能(5)保密职能(6)公关职能
16材料分析题16 / 18
秘书工作机构的工作原则与要求是什么?
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(1)明确职责、权限、目标、任务
(2)制定秘书工作的各项制度和标准
(3)分清主次,有条不紊
(4)科学地安排工作程序
(1)准确细致,切实无误
(2)迅速果断,讲求时效
(3)忠于职守,安于职分
(4)加强教育、管理,不断提高素质、能力
17材料分析题17 / 18
秘书人员应当怎样进行自我管理?
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(1)工作管理(2)行为管理(3)时间管理(4)办公环境管理
18阅读题18 / 18
你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书,最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务,共同研制一种新产品,并拟于近期签定合同,总经理请你负责筹划这次签字仪式,请谈谈你的筹划程序。
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(1)参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者,有时也可能是本组织更高一级的领导,这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式,签字仪式一般在谈判最后进行。
(2)签字仪式前, 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗,还得安排好双方的助签人员。
(3)签字仪式,一般在签字场内设置长方形签字桌,并覆盖台布,桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方,右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具,中间放旗架,作为悬挂双方组织的标志。
(4)签字仪式开始,双方签字人员进入签字厅。签字人入座时,其他出席人员各列于各自的签字人座位之后,双方的助签人分别站立于各签字人的外侧,以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后,由双方助签人互相传递文本,由签字人再在对方保存的文本上签字。之后,双方签字人交换文本,互相握手,有时还互相举杯祝贺。