1判断题1 / 38
秘书要改变以往办事即称职的旧观念。
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A. 正确
职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书
秘书资格考试自检自测题
38 题含答案二级秘书
2判断题2 / 38
文件编号通常印在文件首页的左上角处。
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A. 正确
3判断题3 / 38
拼音速记就是用汉字拼音方法的快速记录。
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B. 错误
4判断题4 / 38
劳动法规定, 集体合同的期限一般为5至10年。
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B. 错误
5判断题5 / 38
企业管理, 本质上是对人的管理.。
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A. 正确
6判断题6 / 38
货币是固定充当一般等价物的特殊商品。
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A. 正确
7判断题7 / 38
塑造自身的良好形象与重视心理素质修养无关。
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B. 错误
8判断题8 / 38
做好接待工作的准备有环境准备、办公用品准备，心理准备、合作精神。
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A. 正确
9判断题9 / 38
宽松的倾听环境包括社会因素、人的心理、生理因素，但不包括自然条件因素。
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B. 错误
10判断题10 / 38
归档时间是指文书处理部门或有关业务部门将需要归档的文件向档案部门移交的时间。
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A. 正确
11单选题11 / 38
评价一位秘书人员是否称职的基本依据是（ ）。
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B. 是否具有良好的素质
12单选题12 / 38
公文标题，（ ）。
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C. 除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
13单选题13 / 38
“秘S（秘书）”、“Zs（知识）”是速记中（ ）的略写法。
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C. 拼音
14单选题14 / 38
现在要从软盘启动DOS(软盘中已存有DOS系统),设有如下一些操作:
⑴ 打开计算机电源;
⑵ 将该软盘插入A驱动器;
⑶ 关好驱动器门.
那么,冷启动的操作顺序就为( )。
⑴ 打开计算机电源;
⑵ 将该软盘插入A驱动器;
⑶ 关好驱动器门.
那么,冷启动的操作顺序就为( )。
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D. ⑵ ⑶ ⑴
15单选题15 / 38
我国实用新型和外观设计的专利权的期限为（ ）。
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B. 10年
16单选题16 / 38
现代企业运作的四个过程要素是（ ）。
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A. 投入、转换、产出和反馈
17单选题17 / 38
秘书办公时需要身着端正整洁的（ ）。
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A. 职业装
18单选题18 / 38
会议通知常用的格式有便函式和（ ）。
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A. 卡片式
19单选题19 / 38
凡是收取的来信必须按程序和要求进行（ ）。
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B. 登记
20单选题20 / 38
正式的宴请活动，主持者一般要发（ ）以示郑重和礼貌。
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C. 红色请柬
21多选题21 / 38
秘书应树立正确的劳动态度，包括（ ）。
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B. 围绕上级的活动开展工作，不计较个人的得失 C. 吃苦耐劳，埋头苦干 D. 随时准备接受新的工作安排
22多选题22 / 38
确定成文日期，（ ）。
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A. 以领导人签发日期为准 B. 以会议通过日期为准 C. 电报以发出的日期为准
23多选题23 / 38
速记可以（ ）。
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A. 起草文稿 C. 做会议记录
24多选题24 / 38
劳动争议的解决途径（ ）。
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A. 协商 B. 调解 C. 诉讼 D. 仲裁
25多选题25 / 38
会计核算的原则包括（ ）。
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B. 同比性原则 C. 适时性原则 D. 重要性原则
26多选题26 / 38
女士合适的职业着装为（ ）。
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A. 西服套裙 C. 连衣裙 D. 夹克衫
27多选题27 / 38
处理邮件的设备有（ ）。
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A. 称重设备 B. 开信刀 C. 折叠和插入设备 D. 信封封面打印机
28多选题28 / 38
会议期间秘书要及时分发（ ）。
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B. 会议简报 C. 征求意见稿
29多选题29 / 38
非正式公文类通知有（ ）。
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B. 启事型通知 D. 凭证型通知
30多选题30 / 38
阅读筛选信息资料的方法有（ ）。
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A. 留意标题 B. 剪裁、复印 C. 摘记 D. 标记说明
31主观题31 / 38
公文标题：XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
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XX总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定
把介词“关于”前置于“XX总公司”之后。 （4分）
把介词“关于”前置于“XX总公司”之后。 （4分）
32主观题32 / 38
公文标题：扩大经营范围的申请
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XX商场（公司）关于扩大经营范围的请示
① 加上发文单位“XX商场（公司）”； （1分）
② 加上介词“关于”； （1分）
③ “申请”改为“请示”文种。 （2分）
① 加上发文单位“XX商场（公司）”； （1分）
② 加上介词“关于”； （1分）
③ “申请”改为“请示”文种。 （2分）
33主观题33 / 38
公文正文：到7月底，我校的招生任务，已基本上全部完成了。
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到7月底，我校的招生任务已全部完成了。
去掉“基本上”三字。 （4分）
去掉“基本上”三字。 （4分）
34主观题34 / 38
公文正文：火灾发生后，我公司员工迅奔救火现场，有效地防止了火灾漫延。
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火灾发生后，我公司员工迅速奔赴救火现场，有效地防止了火灾蔓延。
① “迅奔”改为“迅速奔赴”； （2分）
② “漫延”改为“蔓延”。 （2分）
① “迅奔”改为“迅速奔赴”； （2分）
② “漫延”改为“蔓延”。 （2分）
35主观题35 / 38
公文正文：他们违反财经纪律，滥用大病统筹基金购买高档商品。
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他们违反财经纪律，挪用大病统筹基金购买高档商品。
“滥用”改为“挪用”。 （4分）
五、拟写题（10分）
答案要点：
⑴ 公文标题：
“发文机关名称+发文事由+文种” （2分）
⑵ 主送机关 （1分）
⑶ 公文正文的主体，用分条列项式表述，写明：
会议时间、会议地点、会议主要议题（内容）、参加会议人员、
会议联系人及联系方式、回执； （5分）
⑷ 发文机关名称（加盖印章）； （1分）
⑸ 成文日期（用汉字将发文年、月、日标全）。 （1分）
“滥用”改为“挪用”。 （4分）
五、拟写题（10分）
答案要点：
⑴ 公文标题：
“发文机关名称+发文事由+文种” （2分）
⑵ 主送机关 （1分）
⑶ 公文正文的主体，用分条列项式表述，写明：
会议时间、会议地点、会议主要议题（内容）、参加会议人员、
会议联系人及联系方式、回执； （5分）
⑷ 发文机关名称（加盖印章）； （1分）
⑸ 成文日期（用汉字将发文年、月、日标全）。 （1分）
36材料分析题36 / 38
根据通知的格式和写作要求，拟写一份会议通知。以XX总公司名义下发所属各公司；要求住会，会期三天；会议内容为人事制度改革问题。
要求规范：格式正确、标题完整、基本结构（除盖章外）完备、内容明确具体、文字通顺以及标点符号使用正确。
要求规范：格式正确、标题完整、基本结构（除盖章外）完备、内容明确具体、文字通顺以及标点符号使用正确。
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答案要点：
⑴ 公文标题：
“发文机关名称+发文事由+文种” （2分）
⑵ 主送机关 （1分）
⑶ 公文正文的主体，用分条列项式表述，写明：
会议时间、会议地点、会议主要议题（内容）、参加会议人员、
会议联系人及联系方式、回执； （5分）
⑷ 发文机关名称（加盖印章）； （1分）
⑸ 成文日期（用汉字将发文年、月、日标全）。 （1分）
⑴ 公文标题：
“发文机关名称+发文事由+文种” （2分）
⑵ 主送机关 （1分）
⑶ 公文正文的主体，用分条列项式表述，写明：
会议时间、会议地点、会议主要议题（内容）、参加会议人员、
会议联系人及联系方式、回执； （5分）
⑷ 发文机关名称（加盖印章）； （1分）
⑸ 成文日期（用汉字将发文年、月、日标全）。 （1分）
37材料分析题37 / 38
刘经理要去上海的分公司视察工作，请你为他作出安排落实的方案。
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答案要点：
（1）详细计划要包括时间、地点、参加人的范围、人数等；（4分）
（2）活动前与活动中的具体安排；（3分）
（3）注意协调。（3分）
（1）详细计划要包括时间、地点、参加人的范围、人数等；（4分）
（2）活动前与活动中的具体安排；（3分）
（3）注意协调。（3分）
38材料分析题38 / 38
一家商场举行开业庆典，请你介绍庆典开幕式的操作程序。
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答案要点：
（1）准备工作：
① 拟出邀请宾客名单并呈领导审定。（1分）
② 印制并寄送请柬。（1分）
③ 拟定开幕式程序表。（1分）
④ 主方领导拟好开幕词、答词。（1分）
⑤ 布置场地。（1分）
（2）开幕活动：
① 宾客签到。（1分）
② 接待宾客休息，并为记者采访提供方便。（1分）
③ 剪彩。
④ 主、宾方致辞。（1分）
⑤ 安排开幕式摄影、录像、录音等。（1分）
（3）安排节目：
可视情况安排文艺演出、引导来宾参观等活动。（1分）
（1）准备工作：
① 拟出邀请宾客名单并呈领导审定。（1分）
② 印制并寄送请柬。（1分）
③ 拟定开幕式程序表。（1分）
④ 主方领导拟好开幕词、答词。（1分）
⑤ 布置场地。（1分）
（2）开幕活动：
① 宾客签到。（1分）
② 接待宾客休息，并为记者采访提供方便。（1分）
③ 剪彩。
④ 主、宾方致辞。（1分）
⑤ 安排开幕式摄影、录像、录音等。（1分）
（3）安排节目：
可视情况安排文艺演出、引导来宾参观等活动。（1分）