1单选题1 / 60
恰当的办公室布置有利于员工自我监督与公司内部监督。公司内部监督的特点是（ ）。
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C. 内部监督是一种内部力量的约束
职业资格类秘书资格秘书资格二级秘书
09年秘书资格考试：专业测试三事务管理练习
60 题含答案二级秘书
2单选题2 / 60
表示趋势及比较性信息宜采用（ ）。
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C. 折线图
3单选题3 / 60
CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是（ ）。
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A. 刻录速度与擦写速度
4单选题4 / 60
每支出一笔现金，秘书均应及时（ ）。
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C. 在零用现金帐簿上记录
5单选题5 / 60
下列关于数码摄像机的叙述，错误的是（ ）。
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C. 数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号
6单选题6 / 60
（ ）是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
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B. 工作日志
7单选题7 / 60
下面各项中说法不正确的是（ ）。
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D. 应由专业技术人员保管印章
8单选题8 / 60
办公室开具介绍信时必须加盖（ ）。
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C. 行政公章
9单选题9 / 60
秘书必须能根据（ ）确定接待规格。
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B. 来访者的身份
10单选题10 / 60
秘书应经常对（ ）进行安全检查。
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D. 办公设备
11单选题11 / 60
刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（ ）的数据。
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C. 1200KB
12单选题12 / 60
数码相机图像的存储格式一般为（ ）格式。
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B. JPEG
13单选题13 / 60
用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（ ）。
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C. 信息存储
14单选题14 / 60
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（ ）。
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A. 个别登记
15单选题15 / 60
值班工作是秘书部门的一项（ ）。
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C. 日常工作
16单选题16 / 60
在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（ ）。
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D. 为客人夹菜
17单选题17 / 60
上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（ ）。
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A. 直接报告
18单选题18 / 60
在布置办公室时应使自然光（ ）。
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C. 来自桌子的左上方或斜后上方
19单选题19 / 60
秘书应该根据（ ）、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
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C. 接待规格
20单选题20 / 60
统计资料属于（ ）。
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B. 静态信息
21单选题21 / 60
（ ）是信息的价值基础和生命所在。
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C. 客观性
22单选题22 / 60
以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）。
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C. 要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
23单选题23 / 60
秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于（ ）。
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D. 传播媒介渠道
24单选题24 / 60
秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“（ ）”。
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C. 设备故障表
25单选题25 / 60
下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是（ ）扫描仪。
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C. 滚筒式
26单选题26 / 60
秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（ ）。
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A. 询问法
27单选题27 / 60
内部工作人员在领取零用现金时应（ ）。
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B. 填写“零用现金凭单”
28单选题28 / 60
在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（ ）dpi时扫描效果最好。
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B. 300
29单选题29 / 60
通常在办公室中，（ ）是印章的保管者。
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B. 秘书
30单选题30 / 60
投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是（ ）。
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A. Fn+F8
31单选题31 / 60
上司的旅程表是按照（ ）而制定的。
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C. 上司的要求和意见
32单选题32 / 60
当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
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B. 最小库存量
33单选题33 / 60
秘书编发信息简报来传递信息属于（ ）。
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B. 文字传递
34单选题34 / 60
信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（ ）进行认定。
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C. 齐全性
35单选题35 / 60
下列表述不正确的选项是（ ）。
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D. 秘书是上司工作时间的“警察”
36单选题36 / 60
秘书安排客人的娱乐活动可以分为（ ）和参与项目。
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D. 观看项目
37单选题37 / 60
手工填写的工作日志，秘书通常要准备（ ）。
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D. 二份
38单选题38 / 60
秘书对原始信息进行分类的工作,属于（ ）。
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A. 信息整理
39单选题39 / 60
秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意（ ）。
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D. 按公与私分别列出清单
40单选题40 / 60
如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（ ）。
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B. 降低扫描速度
41多选题41 / 60
陪同客人观看文艺节目时，陪同者必须做到（ ）。
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A. 关闭手机 D. 为客人买节目单
42多选题42 / 60
上司临时交办事项具有（ ）等特点。
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B. 临时性 C. 具体性 D. 紧迫性
43多选题43 / 60
要想使办公室的布置美观、谐调，常采用的做法是（ ）。
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A. 选用空间较大的办公室 D. 使用统一规格的办公桌
44多选题44 / 60
当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是（ ）。
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B. 立即报告主管 C. 填写“设备故障登记表”
45多选题45 / 60
办公室内降低噪音的方法有（ ）。
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A. 利用屏障 B. 铺设地毯 C. 利用隔音罩
46多选题46 / 60
以下符合库存保管要求的是（ ）。
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A. 各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地 C. 体积大、分量重的物品放在最下面 D. 小的、常用的物品应放在较大物品的前面
47多选题47 / 60
上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理（ ）的方法。
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A. 旅行支票 C. 信用卡 D. 快汇
48多选题48 / 60
布置办公室应包括的因素有（ ）。
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A. 设施摆放 B. 工作的舒适感 C. 人与办公环境的谐调 D. 工作人员间沟通的方便程度
49多选题49 / 60
就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、（ ）。
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B. 用筷子挑挑拣拣 C. 用筷子敲打碗碟 D. 用自己的筷子为客人夹菜
50多选题50 / 60
零用现金通常是由（ ）批准后由秘书保管和支出。
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A. 企业领导 C. 财务负责人 D. 会计
51多选题51 / 60
信息校核的方法有（ ）。
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A. 比较法 C. 逻辑法
52多选题52 / 60
投影仪带宽过窄容易引起（ ）的现象。
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A. 图像模糊 B. 画面分辨率不高 C. 聚焦不良
53多选题53 / 60
工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循（ ）的原则。
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A. 先重急 C. 后轻缓
54多选题54 / 60
下列关于扫描仪的叙述，正确的是（ ）。
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A. 扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围 B. 要实现文字识别，必须要安装文字识别软件 C. 用户应注意升级扫描仪的驱动程序 D. 在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
55多选题55 / 60
保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是（ ）。
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B. 体积大 C. 分量重
56多选题56 / 60
以下属于信息内向传递形式的有（ ）。
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B. 备忘录 C. 传阅单
57多选题57 / 60
完善的值班管理制度通常包括（ ）。
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A. 交接班制度 B. 保密制度 C. 岗位责任制度 D. 信息处理制度
58多选题58 / 60
信息存储的载体有（ ）。
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A. 软盘 B. 磁带 C. 光盘 D. 纸张
59多选题59 / 60
有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如（ ）等。
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A. 待办文件夹、“在不在”布告板 C. 效率手册、周计划表 D. 墙上计划板、工作日志
60多选题60 / 60
投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有（ ）。
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A. 电脑的输出模式不匹配 B. 电脑的分辨率不匹配 C. 电脑的刷新率不匹配