《秘书理论与实务》知识技能训练题(六)

编制会议议程表，首先应注意（    ）和（    ）。

横向沟通一般体现为（    ）的沟通。

信息的安全及保密从载体上分通常包括（    ）。

了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、（    ）、级别及一行人数，经及到达的日期和地点。

一般组织中都规定如下（    ）特殊类型的信息需要保密。

秘书值班工作的主要内容包括（    ）。

一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（    ）。

简报作为常用事务文书，常常由（    ）来编发。

按照简报的内容分，可以把简报分成（    ）

领导办公会议的重大议题一般要于（    ）通知与会人员。

在进行会议协调时，要善于将（    ）结合起来。

归档文件装订的方式有（    ）。

确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（    ）。

办公室工作的重要地位取决它的（    ）。

公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（    ）

一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。（    ）

函是平行文。（    ）

会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料。（    ）

决议的标题采用会议名称作为发文机关，成文日期采用题下标注的形式。（    ）

有些普发性、周知性的通知，也可不写主送机关。（    ）

关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式。（    ）

XX县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知。（    ）

请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。（    ）

XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村计划生育工作的通知。（    ）

简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成。（    ）

通知内容涉及两个以上机关，要共同办理的，应联合行文，联合行文的单位，一般是平级单位。（    ）

通知的主送机关一般是自己的平级单位，不相隶属的单位可抄送，上级则要抄报。（    ）

议案的落款可以是政府机关，也可以是各级人民政府的行政首长。（    ）

如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案，议案的落款应该是国务院总理。（    ）

阅读下面这篇函，试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。
                                   XX市人民政府
                                                               X办函〔2003〕18号
    XX市关于在上海建立驻沪联络处的函上海市人民政府协作办公室：广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市，辖3县2区。境内资源丰富，可供开采矿为29种，海陆交通便利。为了加强同发达地区的联系、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济项目、广泛交流信息，经地委、行署研究，拟在贵市内建立驻上海联络处。请予支持。
                                                              （印章）
                                                           二OO三年三月十二日

阅读下文，请一一指出本文毛病，并把它正确地改写于后。
                             XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区地税局、城建局、国土局：
     我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢，建筑面积1200平方米，用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元，扩征土地3亩。
特此报告。
                                                                  2002年8月29日

X市气象局2002年4月21日局长办公会商定，拟于5月17日召开全局职工大会。会议由王局长主持，由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神，由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义，写一篇供内部张贴的周知性会议通知。

某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务，定于10月20日举行庆功祝捷活动，设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题?

某厂将订开建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。

某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？

总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信，条理不太清楚；第二封是写着厂长亲启的信函；第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信；第四封是某职工对住房问题的申诉信，此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信，秘书应如何处理?

某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作?