《秘书理论与实务》知识技能训练题（二）

纵向沟通包括（    ）和（    ），前者是主体，后者是关键？

档案的本质属性是（    ）。

引发团体内容冲突的潜在因素有（    ）。

了解来宾的基本情况，包括其所在的单位、姓名、（    ）、级别及一行人数，经及到达的日期和地点。

接待日程安排应当（    ），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。

会议值班一般要坚持（    ）值守，以保证会议顺利结束。

接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（    ）。

简报作为常用事务文书，常常由（    ）来编发。

秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（    ）。

接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（    ）。

秘书的工作性质决定了秘书是领导的（    ）。

归档文件装订的方式有（    ）。

已拟定的接待人员应（    ）。

自尊与尊人的原则是指（    ）

会议记录具有实施性，实际上起着决议的作用，对实际工作具有重要的指导意义。（    ）

命令的发文机关标识可以用全称、规范化的简称或统称。（    ）

会议记录可以不按照会议进程而分类撰写。（    ）

无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文。（    ）

会议纪要记录的是会议的全部进程，具有原始性，可以作为资料编入档案长期保存，以备查询。（    ）

决定适用于对一切大小事务或行动做出安排。（    ）

以单位名义发出的邀请信，在称谓处也一定要对应写单位名称，不能写领导人个人。（    ）

当国家机关需要向国内外宣布重要事项时，采用公告和通告行文均可。（    ）

XX市公安局根据各地反映的情况，编发了《XX市公安局关于开展严打斗争的情况通报》，这是直述式情况通报。（    ）

公告可以不遵守一文一事的行文原则。（    ）

传真的一大特点就是迅速快捷，既可以提供书面证明，又免去了递送、邮寄等过程，可以及时把信息传送给有关单位。（    ）

简报的报头设在首页上方三分之一的位置。（    ）

党委机关不能使用议案。（    ）

简报的编印单位和印发日期放在报尾部分最后一行。（    ）

如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案，议案的落款应该是国务院总理。（    ）

修改文书标题
（1）、XX关于成立劳动服务公司的请示报告
（2）、关于XX机场发展国际业务问题的请示
（3）、XXX公司技术革新情况的请示
（4）、关于试办合作医疗的报告
（5）、天阳市关于召开计生工作会议的通报

阅读下文，一一指出文中错误。
                                     关于若干问题的批复
XX乡政府并县计划生育办公室、电影公司：
     对你乡的多次请示，一并答复如下：
一、原则批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。
二、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农村生活，增加宣传阵地。基本同意你们这一要求。
三、你乡提出试行《关于违反计划生育规定处罚办法》，最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件规定。
特此作答。
                                                              XX县人民政府
                                                             2003年7月15日

根据下列材料，拟写公文标题。
（1）XX市人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序。
（2）XX市地方税务局需告诉公众，限期换发税务登记证。
（3）XX市公交公司运行的189路公共汽车将变更运营路线，需告诉广大乘客。

某单位召开新产品技术研讨会，内容包括组织专家讲座和技术演示等，秘书小宋拟写的此次会议经费预算应包括哪些内容?

某石化公司召开了所属企业污水治理问题的专题会议，公司办公室根据上级的要求,在会后迅速整理出了会议纪要。请说明这份会议纪要的主要作用和拟写的基本要求.

秘书小李某企业新来—位上司，该上司十分重视信息工作，他要求秘书部门建立一套完整的办公室信息工作制度。办公室主任责成李秘书完成此项任务，请你替李秘书草拟一份该制度文稿。

办公室主任让你把己收集并整理好的负反馈信息或预测性信息编写成稿，请你列出编写提纲中应把握的主要环节。

某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作?