《秘书理论与实务》知识技能训练题（一）

一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。

一般的企事业单位也可以发布命令或令。

会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料。

决议的标题采用会议名称作为发文机关，成文日期采用题下标注的形式。

邀请信作为信函，不需要标题。

关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式。

XX县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知。

请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。

传真传送的是文书原件的影印形式。

简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成。

通知内容涉及两个以上机关，要共同办理的，应联合行文，联合行文的单位，一般是平级单位。

XX市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费，用报告行文。

议案的落款可以是政府机关，也可以是各级人民政府的行政首长。

邀请信的末尾一定要写落款和成文日期。

主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是（    ）。

档案工作的基本原则有（    ）等。

横向沟通一般体现为（    ）的沟通。

信息的安全及保密从载体上分通常包括（    ）。

将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按（    ）。

一般组织中都规定如下（    ）特殊类型的信息需要保密。

秘书值班工作的主要内容包括（    ）。

一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（    ）。

同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（    ）。

按照简报的内容分，可以把简报分成（    ）

领导办公会议的重大议题一般要于（    ）通知与会人员。

在进行会议协调时，要善于将（    ）结合起来。

秘书在完成上级交办的任何工作时，都要以（    ）为标准。

确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（    ）。

以史为鉴，档案不但有教育作用，而且有（    ）。

请指出下列一则会议通知的不妥之处，并说明正确的写法。
                       XX县卫生局关于召开卫生工作会议的通知
县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：
    为总结经验，进一步做好我县的卫生工作，县卫生局决定在本月中旬召开卫生工作会议，现将有关事项通知如下：
（一） 参加会议人员为各单位主管卫生工作的主要负责人；
（二） 参加会议人员应认真准备有关卫生工作情况及今后工组打算的材料，以便在会上汇报和交流；
（三） 参加会议人员应于6月15日到县政府报到；
（四） 会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。
以上通知，希遵照执行。
                                                           XX县卫生局
                                                        二OO一年六月一日

阅读下文，请一一指出本文毛病，并把它正确地改写于后。
                         XX县地税局重建税务所办公楼的请示报告
XX地区地税局、城建局、国土局：
     我局所属XX镇、XX镇、XX镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。现决定重建三个税务所办公楼3幢，建筑面积1200平方米，用作办公室和职工宿舍。共需资金150万元，扩征土地3亩。
特此报告。
                                                          2002年8月29日

XX市将举行元旦环城长跑比赛，当天9至11时，人民南路全线，一环路全线作为比赛线路，禁止一切机动车辆运行（为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行）。请以市公安局名义写一篇周知性通告。

为顺利接待x市制约厂刘厂长来访，徐秘书要把接待室整理一下，请问他应怎样做好这项工作？

某厂将订开建厂五十周年庆祝，表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式，被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等。请拟写出此次会议的议程。

某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出，他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理，就需充分认识它的特点。请说明办公室事务管理的特点。

总厂长办公室秘书小马在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休职工生活困难的长信，条理不太清楚；第二封是写着厂长亲启的信函；第三封是反映下面某分厂向河中排泄污水的举报信；第四封是某职工对住房问题的申诉信，此事有关单位己做过恰当处理并做出明确答复。请问这四封信，秘书应如何处理?

某公司将召开产品展示订货会，王秘书协助安排与会人员的食宿。请你设想他会如何完成此项工作?