1单选题1 / 46
秘书学研究的对象是（ ）｡
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D. 秘书人员和秘书工作
公务员类公选领导干部考试
公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题
46 题含答案公选领导干部考试
2单选题2 / 46
秘书事务工作的“三办”是指（ ）｡
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D. 办文,办事,办会
3单选题3 / 46
秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的（ ）｡
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B. 收下上交
4单选题4 / 46
使档案系统化､有序化的工作是（ ）｡
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A. 档案立卷
5单选题5 / 46
会见与会谈的人数较少时,一般采用（ ）座位布局形式｡
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A. 马蹄型
6单选题6 / 46
《汉书•叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”一词是指（ ）｡
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B. 宫禁中的藏书
7单选题7 / 46
科学预测中的德尔菲法又叫做（ ）｡
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A. 函询调查法
8单选题8 / 46
秘书参谋作用通常不具有（ ）｡
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A. 独立性
9单选题9 / 46
对重要问题提出见解和处理办法用（ ）｡
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C. 意见
10单选题10 / 46
同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用（ ）｡
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D. 平行文
11单选题11 / 46
公文是特殊的应用文体,通常兼有（ ）三种表达方式｡
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B. 叙述､说明､议论
12单选题12 / 46
规范性公文标题的时间是（ ）｡
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A. 公文发布的时间
13单选题13 / 46
秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为（ ）｡
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D. 通才——专才型人才
14单选题14 / 46
公文的主送机关是（ ）｡
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C. 接受公文的机关
15单选题15 / 46
秘书撰写各种法定文书,首先要熟悉（ ）｡
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C. 公文法规
16单选题16 / 46
会议纪要的内容应做到（ ）｡
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D. 集中､概括､精炼
17单选题17 / 46
下列各项中,可用通报行文的是（ ）｡
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C. 县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵××
18单选题18 / 46
所谓公务活动预安排,就是把（ ）每月､每周､每日的主要活动纳入计划｡
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C. 领导
19单选题19 / 46
重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜,应当采用（ ）｡
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A. 函
20单选题20 / 46
公文纸采用国内通用的（ ）,推荐采用国际标准( )｡
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C. 16 开 A4
21多选题21 / 46
秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ）｡
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A. 服从上级,辅助上级 B. 服从上级,但不是惟命是从 D. 在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性
22多选题22 / 46
以下公文属批办工作对象的有（ ）｡
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A. 确无规定处置方案的业务性公文 D. 非常规公文
23多选题23 / 46
动笔撰写公文前要选好文种,选择文种的依据有（ ）｡
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B. 工作关系依据 C. 职权范围依据 D. 行文目的依据
24多选题24 / 46
一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ）｡
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B. 重要会议的主要文件 D. 重要的请示
25多选题25 / 46
根据公文的写作主体系统可将公文分为（ ）｡
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A. 党的机关公文 C. 行政机关公文
26多选题26 / 46
下列公文不属于国家行政机关公文的是（ ）｡
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A. 条例 B. 会议记录 D. 规定
27多选题27 / 46
公文的收受要履行的处理程序不包括（ ）｡
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A. 登记 B. 分办 D. 受办
28多选题28 / 46
文书工作的特点有（ ）｡
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A. 政治性 B. 时限性 C. 机要性 D. 规范性
29多选题29 / 46
下列情况中可适用越级行文的是（ ）｡
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A. 发生战争或严重的自然灾害 B. 经多次请示直接上级机关,长期没有得到解决的问题 C. 上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 D. 对直接上级机关进行检举､控告的问题 E. 直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题
30多选题30 / 46
下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?（ ）
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A. 省辖市 B. 厅 C. 县 D. 区 E. 企事业单位
31判断题31 / 46
秘书部门由其职能决定,具有机密､辅助､综合､服务四种特性,且辅助性是其本质特征｡（ ）
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B. 错误
32判断题32 / 46
秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作｡ （ ）
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A. 正确
33判断题33 / 46
通常把省､厅两级的秘书人员称为“中级秘书”｡ （ ）
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B. 错误
34判断题34 / 46
以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书､行政秘书､文字秘书､信访秘书､公务秘书､外事秘书等｡ （ ）
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A. 正确
35判断题35 / 46
机关内部根据公文的来源将公文分为平件､急件和特急件｡ （ ）
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B. 错误
36判断题36 / 46
公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章｡ （ ）
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B. 错误
37判断题37 / 46
盖公章要端正､清晰,上不压正文,下要骑年盖月｡ （ ）
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A. 正确
38判断题38 / 46
公文的成文日期以印刷日期为准｡ （ ）
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B. 错误
39判断题39 / 46
除非被授权,秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件｡ （ ）
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A. 正确
40判断题40 / 46
信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,信访工作人员应予以受理｡ （ ）
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B. 错误
41主观题41 / 46
通知和通报这两个文种有什么区别?
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通知和通报都具有知晓性,也有明显的区别:
(1)行文目的､作用不同｡通知在于让受文单位知晓并按要求办理;通报在于教育､引导､警戒或交流情况,一般无执行办理要求｡
(2)行文时间不同｡通知是事前行文;通报是事后行文｡
(3)表述方式不同｡通知一般用概述性语言叙述､说明,较少或不作议论;通报要做作较具体的叙述,并进行分析､评论｡
42主观题42 / 46
秘书写作需遵循哪些原则?
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秘书写作的内容相当广泛,题材多样｡政府机关和企事业单位的秘书因工作和业务需要,各有所侧重｡但总的来讲,各种题材的写作都必须坚持遵循以下三大原则:
(1)符合方针､政策､发令､法规｡秘书写作,尤其是撰拟公文,必须符合党和国家的方针､政策､发令和法规,不得违反或有所抵触｡
(2)忠于机关制文意图｡秘书在接受机关领导制文授意时,应当场记下并事后仔细揣摩制文的目的､根据等,先形成初步提纲,征求领导意见或由集体讨论,务求忠于机关制文意图｡
(3)坚持实事求是的精神｡坚持实事求是,就要求秘书平时多眼睛向下,多做调查研究,多了解基层､群众和社会的情况,而不能一切等上级指示,唯上司的马首是瞻｡
(1)符合方针､政策､发令､法规｡秘书写作,尤其是撰拟公文,必须符合党和国家的方针､政策､发令和法规,不得违反或有所抵触｡
(2)忠于机关制文意图｡秘书在接受机关领导制文授意时,应当场记下并事后仔细揣摩制文的目的､根据等,先形成初步提纲,征求领导意见或由集体讨论,务求忠于机关制文意图｡
(3)坚持实事求是的精神｡坚持实事求是,就要求秘书平时多眼睛向下,多做调查研究,多了解基层､群众和社会的情况,而不能一切等上级指示,唯上司的马首是瞻｡
43简答题43 / 46
运用公文格式和文种使用等知识,指出下例公文中的错误｡
XX 市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知, 近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说, 称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡｡经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例｡经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”｡《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响｡目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理｡有关单位应吸取这一教训,采取措施以予杜绝｡特此通报｡
XX 市人民政府启
XX 市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知, 近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说, 称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡｡经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例｡经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”｡《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响｡目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理｡有关单位应吸取这一教训,采取措施以予杜绝｡特此通报｡
XX 市人民政府启
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(1)标题｡通报的标题宜用完全式,即一般由发文机关+事由+文种构成,有时可以省略发文机关,但一般不能省略事由｡故可将其改为:“x x 市人民政府办公厅关于处分本市晨报的通报”｡
(2)正文｡正文部分某些语言运用不当:①“传说”用语不当,将“传说”改为“传言”;②将“本报”改为“该报”;③日期书写形式混用,可将“零六年4 月1 日”改为“2006 年4 月1日”;④ “以予”错用,将“以予”改为“予以”｡
(3)结尾｡①“启”字误用,去掉“启”字;②发文机关前后不一致,可将“XX 市人民政府”改为“XX 市人民政府办公厅”;③缺少成文日期和公章｡
44简答题44 / 46
根据下列材料,代北京林业大学拟写一份公文｡
【材料】
北京林业大学这几年来发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼､学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多｡学院领导决定就地对原有的教学楼､学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金也到位了,但该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐｡现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文｡
【材料】
北京林业大学这几年来发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼､学生宿舍楼已经明显地不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多｡学院领导决定就地对原有的教学楼､学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金也到位了,但该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐｡现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文｡
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45材料分析题45 / 46
某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文｡A秘书接受任务后,为了抢时间､争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印｡因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费｡
A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?
A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?
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A秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定｡按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,文件在送交打印之前,必须经过主管领导签发,再由文秘部门进行复核,以确保发文质量｡《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分,体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求,带有强制性,不得违反｡这一案例的启示在于:秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开,必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来,以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局｡秘书人员必须牢记:仅有工作热情是不够的,还必须将秘书规范的学习､运用视为秘书基本素质的重要内容,予以足够的重视｡
46材料分析题46 / 46
试论新时期秘书工作的发展｡
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随着改革开放和经济建设的发展,我国的秘书工作出现新局面,主要反映在以下几个方面:
(1)秘书工作的正常化､制度化｡党的十一届三中全会后,各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子,学习了有关文件指示,制定了岗位责任制,保证了秘书工作的正常化和制度化｡
(2)文书工作､档案工作的加强｡各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟､审核､制作､传递､处理和立卷工作｡县级以上政府机关普遍设立了档案馆､党史资料征集室和地方志编纂室,加强了档案的收集､整理和保管工作｡企事业单位不仅健全了历史档案､人事档案,也开始重视与建立科技档案､经济档案等｡
(3)大兴情况调查､注重政策研究｡各级各类秘书部门普遍进行情况调查,收集信息资料,进行分析研究｡县以上的机关普遍设置政策研究室,配置得力人员,为领导部门提供决策依据和方案,充当参谋与助手｡
(4)信访工作发挥重大作用｡各级机关普遍将信访部门独立建制,人员得到加强｡信访工作在了解民情社意､打击经济犯罪､纠正不正之风､维护政策法纪等方面都起着重要作用｡
(5)科学､系统地培养秘书人才,开展秘书学理论研究｡从中央各省市普遍重视秘书人才的培养,由高等院校和中等专业学校科学地､系统地培养秘书人才,也推动了秘书学理论研究的蓬勃发展｡
(6)走向办公自动化和秘书工作的科学原理｡随着经济和科技的发展,越来越多的秘书部门和秘书人员使用录音､录像､电子文字处理等先进办公室设备,逐渐实现办公自动化,同时也逐渐引入信息论､控制论､系统论等原理对秘书工作进行科学管理｡总之,新时期,秘书工作已踏入了一个新的高度｡