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试题一
阅读以下关于信息系统查询与查错设计方面的叙述,回答问题1和问题2。
某物资部门的财务管理信息系统主要用于财会核算工作的全面管理,包括对物资与资金分科自登记三级明细账,产生凭证,总账平衡,成本核算,利润分配,总账生成,产生各阶段报表,打印明细账与凭证,对帐务进行查询、修改、分析、转储等功能,采用微机网络方式运行该信息系统。在该系统分析与设计过程中,十分重视查询与资料查错功能的设计。
在查询设计中,主要提供明细账数据文件、记账凭证数据文件和财务报表文件三大类查询。同时提供了以下三种查询方式:
(1)全局自动查询——这是一种批量资料的查询,方便于用户模糊查询。即根据用户所选择输入的某些查询值(用户可能仅记住资料的部分特征),自动对整个文件系统进行全面搜索,从各个数据文件中去找出满足用户查询条件的全部相应记录,供用户参考选用。
(2)相关文件查询——由于在财会账务中各类明细账和财务报表文件之间存在着相当密切的联系,经常需要查询在多个数据文件中具有相互关联的资料或记录。相关文件查询具有联接资料的特征,根据用户选取规定的查询条件值,把存在于多个数据文件中的相应数据域位组织成新的资料信息,并可以同时核查多个用户数据文件。
(3)组合条件查询——一这不同于通常的固定条件查询,在查询过程中用户可随机指定若干查询条件,由系统去生成相应的查询。
[问题1]
组合条件查询由用户从查询某单中位选若干项查询条件,指定各查询条件之间的逻辑关系(即“与”、“或”关系),由系统自动生成用户所需的组合查询表达式,从而去检索相应的数据文件。请以100字以内文字简要叙述组合条件查询的主要优点。
[问题2]
在财务信息系统中,防止资料录人出错是十分重要的一个任务,在该系统设计时采用了以下三类检查出错的功能设计:
(1)资金平衡查错——根据财务中的资金来源科目和资金占用科目之间差额平衡原理设计的,通过“平衡监视程序”对各种资料录入时所产生的记帐凭证内容进行平衡,把平衡的结果反馈给财会人员,由财会人员判别录入资料的正确性。
(2)科目核对查错——在一个“文件控制库”内存放着供核对用的科目编号,每当财会人员输人错误的科目编号时,“科目核对校验程序”将核对“文件控制库”后提示财会人员。
(3)资金汇总核对查错——在发票、入库单、日记帐等资料录入过程中,可以采用累加器把录入的每个资料记录中的资金或数量等进行累加,在自动生成凭证之前把累加获得的金额与数量等结果告诉财会人员,由财会人员根据单据人工辅助核对,以确认资料是否正确。
请以150字以内文字简要说明,从明细帐数据库文件角度来看,为了提高工作效率和保证
数据录入可靠正确,这三类查错中数据存放的共同设计特征是什么?
阅读以下关于信息系统查询与查错设计方面的叙述,回答问题1和问题2。
某物资部门的财务管理信息系统主要用于财会核算工作的全面管理,包括对物资与资金分科自登记三级明细账,产生凭证,总账平衡,成本核算,利润分配,总账生成,产生各阶段报表,打印明细账与凭证,对帐务进行查询、修改、分析、转储等功能,采用微机网络方式运行该信息系统。在该系统分析与设计过程中,十分重视查询与资料查错功能的设计。
在查询设计中,主要提供明细账数据文件、记账凭证数据文件和财务报表文件三大类查询。同时提供了以下三种查询方式:
(1)全局自动查询——这是一种批量资料的查询,方便于用户模糊查询。即根据用户所选择输入的某些查询值(用户可能仅记住资料的部分特征),自动对整个文件系统进行全面搜索,从各个数据文件中去找出满足用户查询条件的全部相应记录,供用户参考选用。
(2)相关文件查询——由于在财会账务中各类明细账和财务报表文件之间存在着相当密切的联系,经常需要查询在多个数据文件中具有相互关联的资料或记录。相关文件查询具有联接资料的特征,根据用户选取规定的查询条件值,把存在于多个数据文件中的相应数据域位组织成新的资料信息,并可以同时核查多个用户数据文件。
(3)组合条件查询——一这不同于通常的固定条件查询,在查询过程中用户可随机指定若干查询条件,由系统去生成相应的查询。
[问题1]
组合条件查询由用户从查询某单中位选若干项查询条件,指定各查询条件之间的逻辑关系(即“与”、“或”关系),由系统自动生成用户所需的组合查询表达式,从而去检索相应的数据文件。请以100字以内文字简要叙述组合条件查询的主要优点。
[问题2]
在财务信息系统中,防止资料录人出错是十分重要的一个任务,在该系统设计时采用了以下三类检查出错的功能设计:
(1)资金平衡查错——根据财务中的资金来源科目和资金占用科目之间差额平衡原理设计的,通过“平衡监视程序”对各种资料录入时所产生的记帐凭证内容进行平衡,把平衡的结果反馈给财会人员,由财会人员判别录入资料的正确性。
(2)科目核对查错——在一个“文件控制库”内存放着供核对用的科目编号,每当财会人员输人错误的科目编号时,“科目核对校验程序”将核对“文件控制库”后提示财会人员。
(3)资金汇总核对查错——在发票、入库单、日记帐等资料录入过程中,可以采用累加器把录入的每个资料记录中的资金或数量等进行累加,在自动生成凭证之前把累加获得的金额与数量等结果告诉财会人员,由财会人员根据单据人工辅助核对,以确认资料是否正确。
请以150字以内文字简要说明,从明细帐数据库文件角度来看,为了提高工作效率和保证
数据录入可靠正确,这三类查错中数据存放的共同设计特征是什么?
查看答案
[问题1]参考答案
① 提供交互式方便查询,提高了用户查询的灵活性。
② 在一定程度上适应查询需求的变动。
③ 可适用于用户未能确切地提供查询条件具体表达式的场合。
④ 在大量不同查询条件下,可显著减少设计查询的总工作量。
[问题2]参考答案
增设临时文件,在查错时录入的资料存入临时文件(不记入明细账)。查出资料错误时,允许进行局部性修改。在财会售货员确定资料准确后,自动地把资料记入相应的明细账。
① 提供交互式方便查询,提高了用户查询的灵活性。
② 在一定程度上适应查询需求的变动。
③ 可适用于用户未能确切地提供查询条件具体表达式的场合。
④ 在大量不同查询条件下,可显著减少设计查询的总工作量。
[问题2]参考答案
增设临时文件,在查错时录入的资料存入临时文件(不记入明细账)。查出资料错误时,允许进行局部性修改。在财会售货员确定资料准确后,自动地把资料记入相应的明细账。